Passo 1: Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto

O primeiro passo 1-Desenvolver o Termo de Abertura faz o levantamento inicial para determinar a viabilidade ou não do seu projeto (detalhado no capítulo 5 do meu livro Introdução ao Gerenciamento de Projetos).

Todos os passos usarei uma estrutura similar para facilitar seu entendimento e o uso prático das orientações.

Preparação para você:

• Defina a equipe do projeto (quem irá lhe ajudar na criação do projeto). Avalie quais “sócios” e quais Especialistas podem aumentar a chance de sucesso do seu projeto.
  • Busque pessoas que agregarão valor, pessoas que você admira e que estarão engajadas do início ao fim do projeto.
  • Essas pessoas ajudarão você no desenvolvimento dos 10 passos.
  • Se você quiser que eu seja uma dessas pessoas, pode contar com meu engajamento associando-se na opção Project Together.
• Crie um diretório para armazenar toda documentação necessária para seu projeto e compartilhe-a com a equipe do projeto. Uso bastante as ferramentas de armazenamento nas nuvens, como o Google Drive, One Drive e o dropbox. Avalie com a equipe sua preferência.
  • Recomendo baixar a pasta compactada Projeto-10passos e adaptar conforme sua necessidade.
  • Ela já contém a estrutura proposta e os templates organizados para a execução dos 10 passos.
• Caso você não tenha usado a pasta compacta Projeto-10passos, baixe o template Termo de Abertura do Projeto v5W2H na pasta do projeto para preenche-lo posteriormente.

Preparação para você e sua equipe:

• Leia o capítulo 5 do Livro Introdução ao Gerenciamento de Projetos e inclua suas dúvidas no fórum do grupo do Livro.
  • Caso você não conheça os fundamentos de gerenciamento de projetos, recomendo a leitura dos capítulos de 1 a 4.
• Pesquise Exemplos de Projetos e/ou Modelos de Projetos que podem servir de referência para seu projeto.
  • Use os links acima e nosso “Google” para a busca.
  • Baixe-os na pasta do projeto, subpasta Referencias.
• Peça para a equipe se preparar para o encontro.
• Agende o encontro com a equipe.

Tempo a ser reservado:

Reserve pelo menos 2 horas para esse levantamento inicial e tome bastante cuidado para não entrar no detalhe, caso contrário, o tempo não será suficiente.

Ferramentas e Técnica usadas:

Uso a técnica 5W2H para fazer o levantamento inicial do projeto, pois, ela orienta através de perguntas que se conectam englobando todas as áreas mais importantes em um projeto.

Entradas: (Quais são os insumos importantes para cada passo?)

Exemplos de Projetos:

• Termo de abertura da reforma da casa

Templates/Modelos:

• Termo de Abertura do Projeto baseado na técnica 5W2H

Dicas importantes:

Lembre-se, esse é um processo interativo que à medida que for evoluindo no Termo de Abertura v5W2H, você lembrará de atualizar ou mudar outras seções. Isso é normal e muito saudável, demonstrando que você está se aprofundando de acordo com a sequência proposta.