Relações históricas

Quem nunca estimou um projeto “no chute” e se arrependeu depois? As relações históricas são o antídoto: usar dados de projetos passados para fazer estimativas mais precisas e defensáveis.

1. O que são relações históricas?

Relações históricas são padrões e correlações identificados em projetos anteriores — por exemplo, “cada km de estrada custou em média R$ X” ou “cada ponto de função levou Y horas”. Ao analisar bases históricas de projetos similares, o gerente identifica relações entre variáveis que ajudam a prever custos e prazos do projeto atual.

2. As relações históricas no PMBOK 8

No Guia PMBOK 8, as informações históricas integram os Ativos de Processos Organizacionais (APOs) — o conhecimento acumulado da organização que alimenta estimativas e decisões.

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As informações históricas e as lições aprendidas de projetos anteriores integram os Ativos de Processos Organizacionais e são entradas para muitos processos de gerenciamento de projetos, incluindo cronogramas concluídos e dados de custo e de risco.
— PMBOK Guide, Oitava Edição

São essas relações que dão base às técnicas de estimativa análoga e paramétrica.

3. As técnicas que usam relações históricas

Estimativa análoga

A estimativa análoga usa o custo ou a duração de um projeto similar anterior como base para o atual. É rápida e barata, ideal quando há pouca informação detalhada.

Estimativa paramétrica

A estimativa paramétrica usa uma relação estatística entre dados históricos e variáveis (ex.: custo por m²) para calcular a estimativa. É mais precisa quando os dados são confiáveis e o parâmetro é escalável.

4. Boas práticas

• Use projetos realmente comparáveis — semelhança de escopo, porte e contexto.
• Garanta dados confiáveis: lixo entra, lixo sai.
• Ajuste para diferenças conhecidas (inflação, complexidade, tecnologia).
• Refine ao longo do projeto — as estimativas melhoram com mais informação.

5. Passo a passo

Fase 1 — Coleta

Reúna dados de projetos anteriores: custos, durações, esforço e premissas.

Fase 2 — Análise

Identifique as relações entre variáveis (ex.: horas por entrega, custo por unidade).

Fase 3 — Aplicação

Aplique a relação ao projeto atual, ajustando para as diferenças.

Fase 4 — Validação

Compare com outras técnicas e refine conforme o projeto avança.

6. Exemplo com a Horizonte Transportes

Contexto

A Horizonte Transportes precisava estimar o custo de implantar o PMO sem ter feito isso antes.

Desafio

Sem histórico próprio do PMO, como chegar a um número defensável para Fernanda Lopes, a gerente financeira?

Aplicação

Ana Silveira usou dados de uma implantação de sistema anterior (estimativa análoga) e a relação “horas de consultoria por processo mapeado” (estimativa paramétrica) para compor o orçamento.

Resultado

O orçamento de R$ 320.000 foi aprovado com base em evidências históricas — e não em suposições.

7. Erros comuns — e como evitá-los

Erro 1 — Comparar projetos diferentes demais

Semelhança superficial gera estimativa errada. Escolha análogos de verdade.

Erro 2 — Confiar em dados ruins

Histórico mal registrado contamina a estimativa. Valide a fonte.

Erro 3 — Não ajustar para o contexto

Inflação, escala e tecnologia mudam tudo. Faça os ajustes.

Erro 4 — Tratar a estimativa como fixa

Estimativa é viva. Refine conforme aprende.

Erro 5 — Não registrar para o futuro

Seu projeto será o histórico do próximo. Documente bem.

Conclusão

As relações históricas transformam a experiência da organização em estimativas confiáveis. Quanto melhor o registro dos projetos passados, mais preciso será o planejamento dos próximos.

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Veja também: Estimativa análoga · Estimativa paramétrica · Estimar os Custos · Estimar as Durações.