Iniciação

2.1Visão Geral

O principal objetivo do processo de iniciação é aprovar o projeto ou não de modo a auxiliar as partes interessadas a avaliar a viabilidade do projeto proposto.

O Escritório de Projetos deve zelar pela seleção dos projetos de maior retorno e pelo uso dos melhores recursos em cada projeto.

Esta fase é concluída com o projeto aprovado e o gerente de projeto atribuído.

2.2Fatores Críticos de Sucesso

• Definir com clareza o objetivo e a abrangência do projeto;
• Alinhamento com o plano estratégico da empresa;
• Identificação de um patrocinador;
• Identificar partes interessadas no projeto e definir estratégias para ganhar suporte ou reduzir obstáculos;
• Aceitação formal pelo patrocinador do custo do projeto;
• Identificação do gerente de projeto;
• Identificação da data de início e das dependências do projeto;
• Reconhecer no ambiente externo, oportunidades e ameaças;
• Aprovação do termo de abertura pelo patrocinador e principais envolvidos (Custos; Prazo; Escopo; …).

2.3Passos

1-Desenvolver o termo de abertura do projeto

Após solicitação do projeto, o Escritório de Projetos definirá o responsável pleo projeto e também qual sua equipe.

Com essa informação, o responsável elabora o termo de abertura indicando:

• Justificativa do projeto;
• Objetivos SMART do projeto;
• Produtos a serem entregues para atender os objetivos SMART
• Para cada produto, será definido seus requisitos (condições a serem atendidas);
• Partes interessadas do projeto: todos envolvidos com o projeto e que podem impactar ou serem impactados pelo projeto;
• Estrutura analítica do projeto com as principais fases do projeto.
• Estimativa inicial de cada uma das principais fases (Data de início e término);
• Orçamento resumido por fase.

E envia um e-mail com o termo de abertura formalizando o início do projeto e convocando a equipe do projeto para a reunião do Kick-off Meeting.

Finalidade: descrever o projeto com informações de alto nível, porém, com detalhe suficiente para aprovação do projeto.

Entrada: Solicitação do Projeto ou e-mail com as informações iniciais do projeto.

Saída: Termo de Abertura do Projeto baseado na técnica 5W2H

Referências bibliográficas

MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos: Como gerenciar projetos pode fazer a diferença na sua vida, 1ª Ed. São Paulo; 2017.
MONTES, Eduardo; PATZ, Fatima. Gerenciamento das partes interessadas: Como engajar as pessoas em seus projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.
MONTES, Eduardo. Gerenciamento das Aquisições: O melhor custo x benefício das suas compras, 1ª Ed. São Paulo; 2018.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.

Guia de Gerenciamento de Projetos: Processos Desenvolver o termo de abertura do projeto do Guia PMBOK.