Ferramentas

Planilha para gerenciar um Portfólio de Projetos.

Organizado nas seguintes abas:

• Projetos: contém todos os projetos do Portfólio;
• SR: contém o Status Report do projeto sendo gerado;
• Budget: contém o orçamento dos projetos;
• Status: contém todos os status por projeto do Portfólio;
• Issues: contém todas as issues (questões, problemas) por projeto do Portfólio;
• Pendências: contém todas as pendências por projeto do Portfólio;
• Pool: contém todos os recursos do Portfólio de projetos;
• Param: explica cada coluna da Aba Projetos.

Última atualização: Incluído capa e migrado para o novo formato de template de planilha.

Essa planilha foi criada para fazer exercícios de avaliação de maturidade tendo como base o modelo de maturidade do Darci Prado (MMGP).

Saiba mais...

Planilha para Gerenciamento do valor agregado composta pelas seguintes abas:

• GVA: onde deve ser incluído os valores:
  • VP - Orçado - Valor Planejado,
  • VA - Realizado - Valor Agregado; 
  • CR - Gasto - Custo Real. 
• Param: Parâmetros usados na planilha.

Planilha consolidando os indicadores de gerenciamento de projetos usados em nossas ferramentas.

Ela é composta pelas seguintes abas:

• Desempenho: Informações sobre indicadores de gerenciamento de projetos usados para monitorar o desempenho do projeto;
• Seleção: Indicadores usados na seleção de projetos;
• GVA: onde deve ser incluído os valores:
  • VP - Orçado - Valor Planejado,
  • VA - Realizado - Valor Agregado; 
  • CR - Gasto - Custo Real. 
• Param: Parâmetros usados na planilha.

Esse cronograma reflete a planilha de gerenciamento do valor agregado (Gerenciamento do valor agregado.xlsx)

Saiba mais em Gerenciamento do valor agregado

Para usar o gerenciamento do valor agregado com esse cronograma
Pré-requisitos:
Planejamento aprovado e linha de base salva [Project - Set Baseline - Set Baseline - Selecione Baseline (Default) e clique Ok]

Para atualizar:
1) Use a visão PMO-GVA-Input para entrar com o realizado
View - Other Views - More Views - Selecione PMO-GVA-Input
2) Entre para cada atividade:
-Início e o Fim realizado [Actual Start & Actual Finish];
-Custo realizado [Actual Cost] - PS: Só pode ser incluído quando a atividade está 100% - Para atividades ainda não concluídas <100%, entrar o valor na coluna Cost;
-%Conclusão [%Complete].

Para verificar indices, variações e valores do GVA:
1) Use a visão PMO-GVA para entrar com o realizado
View - Other Views - More Views - Selecione PMO-GVA
Os valores, variações e índices já estão apresentados.

Essa planilha foi criada para fazer exercícios usando brainstorming com matriz de priorização.
Pronta para no máximo de 6 participantes por grupo, 20 ideias iniciais, filtro para 5 melhores, 3 critérios de seleção
Consiste em:
-Brainstorming para selecionar a melhor ideia ou causa de algum problema (MAX: 20)
-Rodada individual para selecionar as 5 melhores (MAX: 5)
-Debate para selecionar 3 indicadores para classificar a melhor ideia (MAX: 3)
-Debate para definir importância relativa dos critérios (Peso)
-Rodada individual para nota das ideias em relação aos critérios
-Justificativa do grupo concordando ou não com resultado final

Esse é um cronograma que demonstra a solução do exercício apresentado na ferramenta Método do caminho crítico

Saiba mais em Método do caminho crítico

Para realizar o exercício no Microsoft Project, basta incluir as atividades suas dependências e a duração de cada atividade.
Para ver as informações de data de início e término mais cedo [Early Start & Early Finish] e mais tarde [Late Start & Late Finish] e folga, use a view PMO-Caminho crítico.

As previsões do orçamento são calculadas usando o gerenciamento do valor agregado baseando-se na performance atual e o que falta para concluir o projeto.

A planilha é dividida nas seguintes abas:

• Instruções: Passo a Passo de como usar a planlha para fazer seu orçamento e depois monitorar orçado x realizado;
• Orçado: Contém vários itens de receita e de despesas/custos para fazermos o orçamento do projeto;
• Realizado: Contém os mesmos itens da aba orçado para entar com o realizado.
• Status: Contém o acumulado e o total do orçado e do realizado, também como, uma Curva S para avaliarmos graficamente o valor planejado x o custo real.
• Param: Parâmetros usados na planilha.

CheckList ou Lista de Verificação de Qualidade para os processos de planejamento da Metodologia da Escritório de Projetos