Planilha para gerenciar um Portfólio de Projetos.

Organizado nas seguintes abas:

• Projetos: contém todos os projetos do Portfólio;
• SR: contém o Status Report do projeto sendo gerado;
• Budget: contém o orçamento dos projetos;
• Status: contém todos os status por projeto do Portfólio;
• Issues: contém todas as issues (questões, problemas) por projeto do Portfólio;
• Pendências: contém todas as pendências por projeto do Portfólio;
• Pool: contém todos os recursos do Portfólio de projetos;
• Param: explica cada coluna da Aba Projetos.

Última atualização: Incluído capa e migrado para o novo formato de template de planilha.

Earned Value Management.mpp é o cronograma que contém todos os termos em inglês do método Earned Value Management. Ele pode ser usado como exemplo para que o Microsoft project façam os cálculos do método.

Earned Value Management

O Earned Value Management (EVM), ou Gestão de Valor Agregado, é uma metodologia essencial no gerenciamento de projetos que integra escopo, tempo e custo para avaliar o desempenho e o progresso de um projeto de forma objetiva. Ao combinar essas três dimensões, o EVM permite que os gerentes de projeto identifiquem variações no cronograma e no orçamento, possibilitando ações corretivas proativas para manter o projeto nos trilhos.

O Earned Value Management.mpp oferece uma ferramenta prática para a aplicação do EVM em seus projetos. Este recurso foi desenvolvido para auxiliar profissionais na implementação eficaz dessa metodologia, proporcionando uma compreensão clara dos conceitos e fórmulas fundamentais do EVM.

Conteúdo do Arquivo

O material inclui:

• Fórmulas Essenciais: Detalhamento das principais fórmulas utilizadas no EVM, como:
  • Valor Planejado (PV): Representa o valor do trabalho que deveria ter sido realizado em um determinado ponto no tempo, conforme o planejamento.
  • Custo Real (AC): Refere-se ao custo real incorrido pelo trabalho realizado até o momento.
  • Valor Agregado (EV): Indica o valor do trabalho efetivamente concluído até uma data específica.
• Índices de Desempenho: Cálculo e interpretação de indicadores-chave, como:
  • Índice de Desempenho de Custos (CPI): Avalia a eficiência do uso do orçamento.
  • Índice de Desempenho de Prazo (SPI): Mede a eficiência do cronograma na execução do projeto.
• Análise de Variações: Métodos para identificar e interpretar variações nos custos e prazos, permitindo uma gestão mais assertiva.
• Previsões de Desempenho: Técnicas para estimar o desempenho futuro do projeto com base nos dados atuais, auxiliando na tomada de decisões estratégicas.

Benefícios de Utilizar o EVM

A aplicação do EVM proporciona diversos benefícios, tais como:

• Monitoramento Integrado: Permite uma visão holística do progresso do projeto, integrando escopo, tempo e custo.
• Detecção Precoce de Problemas: Identifica desvios em relação ao plano original, possibilitando correções tempestivas.
• Previsibilidade: Fornece estimativas precisas sobre o desempenho futuro, auxiliando no planejamento e na alocação de recursos.
• Tomada de Decisão Informada: Oferece dados objetivos que embasam decisões gerenciais, aumentando a probabilidade de sucesso do projeto.

Aplicação Prática

Para utilizar a ferramenta disponibilizada, siga os passos abaixo:

1. Download: Clique no link download no final dessa descrição para baixar o arquivo.
2. Leitura Inicial: Revise o conteúdo para familiarizar-se com os conceitos e fórmulas apresentadas.
3. Inserção de Dados: Insira os dados específicos do seu projeto, como valores planejados, custos reais e progresso atual.
4. Análise dos Resultados: Utilize as fórmulas e índices fornecidos para avaliar o desempenho do seu projeto.
5. Ações Corretivas: Com base na análise, identifique áreas que necessitam de ajustes e implemente as ações necessárias.

Considerações Finais

A adoção do Earned Value Management é uma prática recomendada para profissionais que buscam excelência no gerenciamento de projetos. A ferramenta oferecida pelo Escritório de Projetos é um recurso valioso que facilita a implementação dessa metodologia, contribuindo para o sucesso dos seus empreendimentos.

Quer saber mais?

Quer acelerar seus projetos?

Essa planilha foi criada para fazer exercícios de avaliação de maturidade tendo como base o modelo de maturidade do Darci Prado (MMGP).

Saiba mais...

Planilha consolidando os indicadores de gerenciamento de projetos usados em nossas ferramentas.

Ela é composta pelas seguintes abas:

• Desempenho: Informações sobre indicadores de gerenciamento de projetos usados para monitorar o desempenho do projeto;
• Seleção: Indicadores usados na seleção de projetos;
• GVA: onde deve ser incluído os valores:
  • VP - Orçado - Valor Planejado,
  • VA - Realizado - Valor Agregado; 
  • CR - Gasto - Custo Real. 
• Param: Parâmetros usados na planilha.

Esse cronograma reflete a planilha de gerenciamento do valor agregado (Gerenciamento do valor agregado.xlsx)

Saiba mais em Gerenciamento do valor agregado

Para usar o gerenciamento do valor agregado com esse cronograma
Pré-requisitos:
Planejamento aprovado e linha de base salva [Project - Set Baseline - Set Baseline - Selecione Baseline (Default) e clique Ok]

Para atualizar:
1) Use a visão PMO-GVA-Input para entrar com o realizado
View - Other Views - More Views - Selecione PMO-GVA-Input
2) Entre para cada atividade:
-Início e o Fim realizado [Actual Start & Actual Finish];
-Custo realizado [Actual Cost] - PS: Só pode ser incluído quando a atividade está 100% - Para atividades ainda não concluídas <100%, entrar o valor na coluna Cost;
-%Conclusão [%Complete].

Para verificar índices, variações e valores do GVA:
1) Use a visão PMO-GVA para entrar com o realizado
View - Other Views - More Views - Selecione PMO-GVA
Os valores, variações e índices já estão apresentados.

Essa planilha foi criada para fazer exercícios usando brainstorming com matriz de priorização.
Pronta para no máximo de 6 participantes por grupo, 20 ideias iniciais, filtro para 5 melhores, 3 critérios de seleção
Consiste em:
-Brainstorming para selecionar a melhor ideia ou causa de algum problema (MAX: 20)
-Rodada individual para selecionar as 5 melhores (MAX: 5)
-Debate para selecionar 3 indicadores para classificar a melhor ideia (MAX: 3)
-Debate para definir importância relativa dos critérios (Peso)
-Rodada individual para nota das ideias em relação aos critérios
-Justificativa do grupo concordando ou não com resultado final

As previsões do orçamento são calculadas usando o gerenciamento do valor agregado baseando-se na performance atual e o que falta para concluir o projeto.

A planilha é dividida nas seguintes abas:

• Instruções: Passo a Passo de como usar a planlha para fazer seu orçamento e depois monitorar orçado x realizado;
• Orçado: Contém vários itens de receita e de despesas/custos para fazermos o orçamento do projeto;
• Realizado: Contém os mesmos itens da aba orçado para entar com o realizado.
• Status: Contém o acumulado e o total do orçado e do realizado, também como, uma Curva S para avaliarmos graficamente o valor planejado x o custo real.
• Param: Parâmetros usados na planilha.

CheckList ou Lista de Verificação de Qualidade para os processos de planejamento da Metodologia da Escritório de Projetos