BPM Together: configure o curso e escolha o seu processo

O ambiente você já montou na Lição 0 (Instalação e Configuração): Python, a sua IA, o ProjectAdm (com token e board criado) e o pacote do curso baixado. Aqui você dá a partida no BPM Together — powered by AI — entende o curso, escolhe o processo real que vai acompanhar você do início ao fim e deixa o seu board pronto para a próxima aula. Sem refazer o setup: só o que é específico do BPM.

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1. O que é o BPM Together

O BPM Together é o curso prático de Gestão por Processos de Negócio em que você roda o ciclo de vida de um processo real, do alinhamento à medição, com a IA fazendo o trabalho pesado e você no comando das decisões. Você escolhe um processo real do seu negócio (ou da sua vida) e o conduz pelas cinco fases do ciclo de vida BPM (segundo o BPM CBOK), produzindo no caminho um processo redesenhado, documentado e mensurável.

2. O que você vai aprender

• O que é um processo, os três tipos (primário, suporte, gestão) e a cadeia de valor.
• Modelar o processo em BPMN (com a IA gerando o rascunho).
• Analisar gargalos e desperdícios, e desenhar o estado futuro.
• Definir iniciativas, implementar a mudança e medir o sucesso — com governança e melhoria contínua.

3. Como funciona (o método)

Todo passo segue o mesmo ritmo: você abre um script, cola o prompt da aula na IA, que preenche apenas a zona de edição, você revisa e roda. A regra de ouro: a IA propõe, você decide — nada é criado sem a sua revisão. O processo “roda” no ProjectAdm (board do processo) e o diagrama é desenhado no bpmn.io.

4. Escolha o seu processo

Antes de configurar qualquer coisa, decida o que você vai melhorar — esta é a decisão mais importante da lição. Escolha um processo real, com começo e fim claros, que te dê dor hoje (custo, retrabalho, reclamação, risco). Ele será o seu fio condutor do começo ao fim do curso. Complete a frase: “Meu processo é ___, começa quando ___ e termina quando ___.” Evite “a empresa toda” — comece pequeno.

Exemplos que funcionam bem: Reembolso de despesas, Check-in do hóspede, Admissão de um novo funcionário, Atendimento de um chamado. O importante é ser um processo que você conhece e pode observar de ponta a ponta.

5. Deixe o BPM Together pronto (2 passos)

Tudo o que é comum aos cursos Together — Python, a sua IA, a conta do ProjectAdm, o token, o board e o download do pacote — você já fez na Lição 0. Aqui faltam só dois passos, e os dois são específicos do BPM. (Ainda não fez o setup? Volte à Lição 0 (Instalação e Configuração) e retome aqui.)

Passo 1 — Registre o seu processo no .env

Na pasta do curso (a que você abriu no seu editor na Lição 0), abra o arquivo .env. Ele tem três campos: PROJECTADM_TOKEN e BOARD_ID você já preencheu na Lição 0; falta o terceiro, que é só do BPM:

• PROCESSO — o nome do processo que você acabou de escolher. É obrigatório: escreva o nome aqui — por exemplo PROCESSO=Check-in do hóspede — e salve com Ctrl+S. Os scripts usam esse nome para nomear o seu board e os diagramas, e não rodam sem ele.

Nunca compartilhe o .env — ele contém o seu token.

Passo 2 — Monte o board (rode o 01)

• Abra 01_configurar_board_processo.py e rode com Ctrl+F5 (ou, no terminal, python 01_configurar_board_processo.py): ele organiza o seu board nas 5 listas do ciclo de vida BPM — não precisa digitar nada, tudo vem do .env.
• As listas padrão do ProjectAdm (A fazer, Em progresso, Concluído) são reaproveitadas e renomeadas nas fases do BPM, então o board fica só com as fases do ciclo de vida — sem listas sobrando. (Se você tiver adicionado cartões a elas, o script preserva esses cartões.)

Pronto: o board está montado. O diagrama você vai desenhar mais para a frente no demo.bpmn.io (no navegador, sem instalar e sem conta) — nada a fazer agora.

6. Perguntas frequentes

Preciso baixar de novo o pacote ou criar outro board?

Não. Você baixou o bpm-together.zip e criou o board na Lição 0. Nesta lição você só escreve o PROCESSO no .env e roda o 01 para montar as listas do BPM.

BPM é o mesmo que BPMN?

Não. BPM é a disciplina de gestão por processos; BPMN é a notação usada para desenhar os processos. Você verá BPMN nas próximas aulas.

Preciso instalar ou criar conta no bpmn.io?

Não. Usamos a versão web (demo.bpmn.io): abre direto no navegador, sem instalar e sem login. Você desenha o diagrama e exporta como imagem (PNG/SVG) para anexar no card do processo.

Conclusão e próximos passos

Com um processo escolhido, o PROCESSO registrado no .env e o board montado, você está pronto para a próxima aula, onde aprende os fundamentos e o ciclo de vida BPM. A partir dela, completar os quizzes leva ao seu Certificado BPM Together. Conheça o BPM Together.

Referências

ABPMP. BPM CBOK — Guia para o Gerenciamento de Processos de Negócio, versão 4.0.

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Conteúdo baseado no BPM CBOK 4.0 (ABPMP) e na experiência prática do Escritório de Projetos.

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