Passo 2: Definir o Escopo

Independentemente de ter concluído o passo 1-Desenvolver o termo de abertura, os próximos passos (de 2 a 5) são um refinamento do levantamento feito no passo 1.

O segundo passo 2-Definir o Escopo envolve revisar de forma detalhada o que foi levantado na Iniciação, principalmente os tópicos do Termo de Abertura 5W2H da Iniciação (What – O que? (Escopo do Produto); How – Como? Escopo do Projeto).

Checklist dos passos anteriores:

• Equipe do projeto definida;
• Diretório de projeto criado;
• Termo de Abertura criado e aprovado pela equipe do projeto.
• Fundamentos (Cap.1 a 4) entendidos e dúvidas esclarecidas no fórum.
• Capítulo 5 lido e dúvidas esclarecidas no fórum.

Preparação para você:

• Garanta que o checklist acima está concluído.

Preparação para você e sua equipe:

• Leia o capítulo 6 do Livro Introdução ao Gerenciamento de Projetos (do início até o final do passo 2) e inclua suas dúvidas no fórum do grupo do Livro.
• Separe da sua pesquisa feita, EAP – Estrutura Analítica do Projeto dos projetos similares da sua pesquisa inicial feita no Google e nos Exemplos de Projetos e/ou Modelos de Projetos do site.
  • Eles já devem estar na pasta Referencias do seu projeto conforme explicado no e-mail anterior.
  • Se achar que não tem um bom exemplo, faça pesquisas adicionais.
• Peça para a equipe se preparar para o encontro.
• Agende o encontro com a equipe.

Tempo a ser reservado:

Reserve pelo menos 2 horas para a revisão do escopo e agora a preocupação é detalhar o suficiente para iniciar a execução.

Ferramentas e Técnica usadas:

Recomendo o uso do Planejamento em ondas sucessivas principalmente quando você não tem detalhamento suficiente do que será feito, ou o nível de incerteza e de probabilidade de mudanças é elevado.

A Decomposição é a divisão de um componente maior em componentes menores, fundamental, para criar a EAP, iniciando pelas fases, definindo as entregas de cada fase, e depois, os pacotes de trabalho de cada entrega.

Entradas: (Quais são os insumos importantes para cada passo?)

Exemplos de Projetos:

• Declaração do escopo da reforma da casa
• Declaração do escopo do novo negócio
• EAP da Reforma da Casa.pdf
• EAP do novo negócio.png
• EAP da viagem.jpg
• Dicionário da EAP SPD Consultoria.docx
• Dicionário da EAP Treinamento.docx

Templates/Modelos:

• Declaração do escopo do projeto
• Dicionário da EAP com requisitos
• Dicionário da EAP – Complementar a Planilha

Dicas importantes:

Use bem cada um dos três documentos para garantir o alinhamento da equipe em relação ao que deve ser feito.

• EAP: A estrutura analítica do projeto é o principal documento de todo projeto, ele mostra o que deve ser feito de forma gráfica e hierárquica facilitando o entendimento e deixando todos na mesma página. Normalmente, deixo a EAP, como anexo da Declaração do escopo.
• Declaração do escopo do projeto: deve esclarecer para todos o escopo do projeto, incluindo justificativa, objetivos, o que não será feito no projeto, restrições etc. Veja os exemplos.
• Dicionário da EAP: detalha cada componente da EAP, cada entrega do projeto. Uso um documento e uma planilha.
• O documento é usado para conter todo detalhamento incluindo imagens, hyperlinks, exemplos, referências e o que mais for necessário.
• A planilha é mais apropriada para incluir vários detalhes no formato de tabela incluindo uma Matriz de Responsabilidades e os Requisitos.