Projeto PMO da Comunidade de Projetos

Atualizado em 30/04/2024
Programa de melhoria continua
PMO

Aqui você encontra todos os artefatos usados para implantar o Escritório de Projetos da comunidade de projetos, cujos objetivos principais são:

Direto ao ponto

1 Declaracao do escopo do PMO da Comunidade

2 Dicionário da EAP - PMO da Comunidade.docx

3 EAP do PMO da Comunidade

4 Licoes Aprendidas de um PMO

5 PMO da Comunidade de Projetos.mpp

6 Registro das partes interessadas do PMO da Comunidade

7 Registro dos riscos e dos problemas - PMO da Comunidade.xlsx

8 StatusReport.PMO da Comunidade de Projetos.xlsx

9 Termo de Abertura do Projeto PMO da Comunidade

Selecionar os melhores projetos e iniciativas para compor o Portfólio de Projetos da nossa comunidade;
Garantir que cada projeto da nossa comunidade atenda seus objetivos;
Aumentar a satisfação dos nossos usuários e da nossa comunidade de projetos.

IMPORTANTE: Se você tem uma ideia que pode contribuir com a comunidade de projetos, submeta sua sugestão aqui. Caso ela for selecionada, você pode trocar por um dos benefícios oferecidos a nossos associados. Veja os benefícios dos nossos associados…
Caso tenha interesse, você também poderá participar com a função que desejar no projeto (cliente, patrocinador, gerente de projetos, equipe).

Abaixo a descrição da situação atual do projeto e os objetivos a serem atendidos:

Situação atual e justificativa do projeto

Atualmente já disponibilizamos uma série de ferramentas, conteúdo e materiais para nossos usuários gerenciar com sucesso seus projetos e somos reconhecidos por agregar valor para a comunidade de projetos.

Esse sucesso foi sempre devido as nossas iniciativas e ideias compartilhadas com nossos amigos e nossa comunidade de projetos, principalmente, pelos nossos Gerente de Projetos VIP. Contudo, sabemos que podemos contribuir mais e nos aproximar da nossa comunidade oferecendo meios mais eficientes em garantir o sucesso dos projetos dos usuários do site.

Consultamos nossos Especialistas em Gestão de Projetos e vários usuários da comunidade e preparamos um Plano de Negócios composto de uma série de projetos coordenados para garantir que não iremos falhar nesse objetivo e iremos crescer de forma sustentada. São eles:

Projeto de Capacitação em Projetos: para capacitar nossa comunidade;
Projeto da Comunidade de Projetos: para aproximar mais da comunidade e priorizar nossos esforços de acordo com suas necessidades;
PMO da Comunidade de Projetos.

Esses projetos gerarão novos projetos conforme priorização da nossa comunidade.

A criação de um PMO da comunidade, nosso terceiro projeto detalhado nesse termo de abertura, tem como objetivos principais:

Priorizar as demandas de forma transparente garantindo que os membros da nossa comunidade sejam ouvidos;
Comunicar o progresso de cada projeto e garantir que os problemas e as questões sejam rapidamente resolvidos;
Gerenciar o portfólio dos projetos garantindo que cada projeto atenda seus objetivos;
Aumentar a satisfação dos nossos usuários e da nossa comunidade de projetos.

Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto

Publicação Mensal de Status Report de todos projetos;

Publicação Mensal das demandas priorizadas;

100% dos projetos da comunidade tenham métricas com pelo menos uma meta bem definida;

Atingir pelo menos 90% das metas definidas de cada projeto (Avaliar situações nos quais existem um intervalo de tolerância aceito);

Outros a definir com a comunidade de projetos.

Conheça mais sobre o projeto lendo os artefatos de gerenciamento de projetos usados na seção download.

Gerente do Projeto: Eduardo Montes, PMP

Saiba mais sobre Eduardo Montes, PMP

Caso queira ter maiores informações, envie um e-mail para o Eduardo.