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O cronograma de um projeto é um documento essencial que organiza e planeja as atividades, definindo suas respectivas datas de início e término, os recursos necessários e as restrições associadas. Ele é uma ferramenta imprescindível para o sucesso do projeto, pois fornece uma visão estruturada e temporal das etapas que devem ser concluídas para alcançar os objetivos definidos.
O cronograma não é apenas uma lista de tarefas; ele é um componente central do planejamento. Ele permite criar a linha de base do projeto, que serve como uma fotografia estática das atividades, recursos e prazos aprovados no planejamento. Essa linha de base é fundamental para comparar o progresso real do projeto com o que foi planejado. Monitorar regularmente o cronograma facilita a identificação de desvios, permitindo que ajustes sejam feitos rapidamente para manter o projeto no caminho certo.
A periodicidade do monitoramento deve ser definida de acordo com a complexidade e o prazo do projeto. Projetos mais dinâmicos podem exigir um acompanhamento semanal ou até diário, enquanto projetos de longo prazo podem ser revisados mensalmente. O objetivo é garantir que os problemas sejam identificados e corrigidos antes de comprometerem o sucesso do projeto.
Uma prática recomendada para montar o cronograma é estruturar o trabalho em fases, entregas, pacotes de trabalho, atividades e marcos conforme tabela abaixo. Essa abordagem permite uma visualização clara e hierárquica do progresso do projeto.
| Tipo | Representação | Exemplo |
|---|---|---|
| Fase, Entregas, Pacotes de Trabalho ou Atividades sumárias | Substantivo | Planejamento |
| Atividade | Verbo no Infinitivo | Desenvolver o plano de projeto |
| Marco | Substantivo + Verbo no Particípio Passado | Plano de projeto aprovado |
Essa diferenciação ajuda a manter o cronograma organizado e facilita o entendimento por todas as partes interessadas.
Exemplo de parte do cronograma do Projeto Qualidade de Vida
Existem várias ferramentas e softwares que auxiliam na criação e no gerenciamento do cronograma. Aplicativos como Microsoft Project, Primavera P6, além de opções open souce e até mesmo planilhas em Excel. A escolha da ferramenta depende do tamanho, complexidade e recursos disponíveis para o projeto.
Abaixo mais informações sobre o Microsoft Project e ferramentas open source.
Microsoft Project é o software para gerenciamento do cronograma mais usado no mundo. Existem outras boas opções no mercado como Primavera e algumas soluções Open Source. Abaixo algumas das alternativas existentes com seus links para avaliação:
GanttProject
Versão 2.8.11 publicada em 22/04/2020
Versão 3.0 RC publicada em 23/12/2020
Project Libre
https://sourceforge.net/projects/projectlibre/
Versão 1.9.3 atualizada em 07/01/2021
Um cronograma bem elaborado proporciona vários benefícios ao projeto e à equipe:
Os marcos do cronograma são pontos estratégicos que sinalizam o término de uma fase importante ou a entrega de um componente crítico do projeto. Diferente das atividades, os marcos não consomem tempo ou recursos diretamente, mas são fundamentais para acompanhar o progresso. Por exemplo, em um projeto de construção, marcos como “Fundação concluída” ou “Estrutura aprovada” ajudam a garantir que o trabalho está avançando conforme o planejado.
Incorporar marcos ao cronograma permite identificar atrasos em momentos críticos e tomar decisões para corrigir o curso do projeto, evitando impactos negativos em fases subsequentes.
O cronograma não é apenas um documento de planejamento, mas um instrumento estratégico que guia o projeto do início ao fim. Ao estruturá-lo de forma detalhada e monitorá-lo regularmente, você aumenta significativamente as chances de sucesso do projeto. Invista tempo na elaboração de um cronograma claro e realista, e veja como ele pode transformar o gerenciamento de projetos em uma atividade mais organizada e eficiente.
Desenvolver o Cronograma é um processo interativo que consolida os processos:
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