OKRs não são definidos no início e esquecidos até o fim. Eles são inspecionados toda sexta-feira num OKR Check-in de 15 a 30 minutos — para ver se o caminho está levando ao destino e adaptar antes que seja tarde. Esta lição mostra como rodar o seu check-in semanal no Agile Together.
“O check-in não é cobrança. É a hora de transformar dados em decisão.” — Princípio Project Together
1. O que é o OKR Check-in (e o que não é)
O check-in é um ritual de aprendizado e adaptação, não de prestação de contas. O objetivo não é “explicar por que não atingiu”, e sim olhar os dados, avaliar a confiança em chegar ao destino e decidir o que mudar na próxima Sprint.
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2. Os 4 KRs que você inspeciona
São os mesmos 4 Key Results do Agile Together: KR1 Taxa de Conclusão, KR2 Velocidade Crescente, KR3 Consistência do Scrum e KR4 Alavancagem de IA — todos calculados automaticamente pela IA a partir do seu board.
3. O fluxo em 4 passos
- Escolha o passo 10 do menu (OKR Check-in — não há nada para preencher). Ele lê o seu quadro e calcula KR1–KR4 com o valor atual e um semáforo
[OK / ! / X]. - Avalie sua confiança em atingir cada KR até o fim: 🟢 verde (>70%, continuo), 🟡 amarelo (40–70%, algo precisa mudar), 🔴 vermelho (<40%, replanejar é urgente).
- Decida 1 a 3 ações concretas (não dez). Ex.: KR1 baixo → reduzir o escopo do próximo Sprint Backlog; KR4 baixo → refinar 2 tarefas com a sua IA antes da Planning.
- Registre o check-in num card da lista “Eventos Scrum”. Isso fecha o ciclo da semana e alimenta a Sprint Planning de segunda.
4. Cinco armadilhas a evitar
- Tratar o check-in como prestação de contas (ele é para aprender).
- Baixar a régua de um KR só porque ficou difícil — 60–70% já é excelente.
- Definir 10 ações (mais ações = nenhuma ação; foque em 1 a 3).
- Pular o check-in numa “semana corrida” — que é justamente quando você mais precisa dele.
- Olhar só o número e não decidir nada — dado sem decisão é desperdício.
5. Como OKR e Scrum se conectam
O Objetivo inspira a Meta do Produto; os KRs orientam o Product Backlog; cada Meta da Sprint contribui para ao menos um KR; e o Check-in fecha o ciclo: dados → decisão → próxima Sprint. É assim que o OKR se mantém vivo durante todo o projeto.
6. Exemplo: o check-in da Sprint 1
Maria roda o verificar_krs.py na sexta: KR1 75% (🟢), KR2 ainda sem base de comparação, KR3 6/7 eventos (🟡 — pulou um Daily), KR4 3 tarefas [IA] (🟡). Decisão: (1) blindar o horário do Daily na agenda; (2) refinar 2 tarefas com a sua IA antes da próxima Planning. Registra num card e segue para a semana 2.
Perguntas frequentes
Quanto tempo leva o check-in?
De 15 a 30 minutos, toda sexta. O cálculo é automático; o tempo é seu para decidir as ações.
Posso baixar a meta de um KR difícil?
Não. Atingir 60–70% já é excelente — baixar a régua só esconde o aprendizado real.
Conclusão e próximos passos
O check-in semanal é o que transforma OKR de “quadro bonito” em motor de decisão. Faça o quiz abaixo e siga para a lição final: a formatura, com sua apresentação final e o seu certificado. Conheça o curso Agile Together.
Referências
Referências bibliográficas
MONTES, Eduardo; MAUDONNET, Simone. Administração do Tempo, 1ª Ed. São Paulo; 2019.
Luiz Duarte. Scrum e Métodos Ágeis: Um Guia Prático, LuizTools, 2016
Schwaber, Ken e Sutherland, Jeff. O Guia do Scrum. O Guia Definitivo para o Scrum: As Regras do Jogo. 2020.
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PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sétima edição, Pennsylvania: PMI, 2021.
QUIZ
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