Brainstorming: O Que é, Passo a Passo e como aplicar na prática

O que é o brainstorming?

Brainstorming é uma técnica usada para estimular o pensamento criativo e gerar novas ideias; um processo formal que pode ser usado de modo estruturado ou não.

• Seu principal objetivo é gerar um alto número de ideias de modo criativo e eficiente e principalmente, livre de críticas.
• É muito usado na identificação de riscos e resolução de problemas.

Principais benefícios do brainstorming

• Encoraja participação de todos presentes.
• Permite aos participantes complementar ideias de outros participantes.
• Estimula ideias muito criativas.

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Mais Informações

Boas práticas do brainstorming

• Nenhuma crítica é permitida;
• Permita sua imaginação viajar;
• Nenhuma ideia é ruim;
• Arrisque-se;
• Transforme e combine ideias.

Passo a Passo do brainstorming

Planejamento do brainstorming

• Defina claramente o que será abordado;
• Descreva os objetivos do brainstorming;
• Defina as principais exigências ou restrições;
• Identifique os participantes
  • Busque pessoas criativas e com domínio do assunto abordado
  • Importante ter pelo menos um representante de cada uma das áreas envolvidas

Sessão de Brainstorming

• Facilitador explica o objetivo do brainstorming, exigências e restrições.
• Gere ideias
• Use jogos e exercícios para “aguçar” a criatividade
• Dividir a turma em pequenos grupos pode ser útil
• Use um computador para capturar cada comentário/ideia

Avaliação do brainstorming

• Analise as ideias e escolha as principais ideias
• Verifique exigências e restrições
• Agrupe ideias similares.
• Priorize as ideias.
• Definição de critérios para priorizar ideias.
• Técnicas de votação como a técnica de Delphi, Matriz de priorizações.

Acompanhamento do brainstorming

• Descreva o que acontece depois:
  • Pesquisar as ideias geradas?
  • Acompanhar com todo o grupo?
• Gere itens para acompanhamento;
• Comece a transformar ideias em realidade.

Como aplicar o brainstorming na prática

Agora é sua vez de praticar e gerar boas ideias através dessa ferramenta que pode transformar sua vida.

Preparei com todo zelo necessário, uma planilha para você fazer e registrar seu brainstorming com seu grupo.

Clique aqui para baixar a planilha Brainstorming com priorizacao.xlsx e iniciar seu brainstorming

Essa planilha foi criada para fazer exercícios usando brainstorming com matriz de priorização.
Pronta para no máximo de 6 participantes por grupo, 20 ideias iniciais, filtro para 5 melhores, 3 critérios de seleção
Consiste em:
-Brainstorming para selecionar a melhor ideia ou causa de algum problema (MAX: 20)
-Rodada individual para selecionar as 5 melhores (MAX: 5)
-Debate para selecionar 3 indicadores para classificar a melhor ideia (MAX: 3)
-Debate para definir importância relativa dos critérios (Peso)
-Rodada individual para nota das ideias em relação aos critérios
-Justificativa do grupo concordando ou não com resultado final

Sugestões de temas para seu brainstorming

Se você estiver sem imaginação do objetivo do seu brainstorming, criei alguns cenários para você.

Cenário 1- O que fazer para termos mais sucesso em nossos projetos?
-Poucos projetos da sua empresa terminam no prazo, custo e escopo planejado
-A maioria dos projetos estão mais de 25% atrasados e mais de 10% acima do orçamento.
-Várias reclamações das partes interessadas,
-Você irá “analisar as causas” e propor ações para melhorar a qualidade dos projetos.
Restrição: As propostas devem estar em conformidade com o Guia PMBOK Sexta Edição
Objetivo 1: Propor ações para melhorar a qualidade dos projetos em conformidade com o Guia PMBOK

Cenário 2-O que fazer para termos um país melhor?
-Todos estão pessimistas em relação a situação do seu país.
-Alguns amigos afirmam “O Aeroporto de Guarulhos é a única saída p/ o Brasil”
-Em sua maioria, os políticos são corruptos, os empresários acham que podem corromper a todos para obter benefícios e ninguém está preocupado com o bem comum.
-Você “irá analisar as causas” da situação e propor ações para melhorar a situação do país.
Objetivo 2: Propor ações para melhorar a situação do país

Cenário 3-Alternativas para espantar a crise [Aumento de Receitas]
-Todos estão pessimistas em relação a situação do seu país.
-Você não está conseguindo pagar todas suas despesas com a receita que está entrando.
-Avalie alternativas para aumentar sua receita
Objetivo 3: Avaliar alternativas para aumentar sua receita

Cenário 4-Alternativas para espantar a crise [Redução de Gastos]
-Todos estão pessimistas em relação a situação do seu país.
-Você não está conseguindo pagar todas suas despesas com a receita que está entrando.
-Avalie alternativas para reduzir seus gastos
Objetivo 4: Avaliar alternativa para reduzir seus gastos

Instruções para a prática de brainstorming

Abra a planilha e vá a Aba Instruções que contém o passo a passo como gerar o brainstorming.

Abaixo algumas informações complementares sobre a matriz de priorização usada.

A Matriz L do tipo A=>B é usada para comparar duas variáveis.

A Matriz L do tipo A=>A é normalmente usada para comparar importância relativa para a mesma variável.

Saiba mais em Diagramas Matriciais

No exemplo, em questão, você deve em primeiro lugar informar os três critérios na Aba Param (Células E3,E4,E5).

Segundo, incluir a importância relativa em relação aos critérios informando somente as células marcadas em amarelo (E33, F33, F34)

A comparação é sempre da coluna C para as colunas E e F. Por exemplo:

Cr.1=Atender os prazos previstos

Cr.2=Atender os custos previstos

Cr.3=Aumentar a satisfação do cliente

O espaço preto é que você não compara um critério com ele mesmo porque você você quer determinar a importância relativa entre os critérios.

As opções possíveis para preenchimento são:

Se você acha que Atender os prazos previstos é menos importante que Atender os custos previstos. Selecione 0,2 na célula E33.

Se você acha que Atender os prazos previstos é menos importante que aumentar a satisfação do cliente. Selecione 02, na célula E33.

Se você acha que Atender os custos previstos é mais importante que aumentar a satisfação do cliente. Selecione 5, na célula F34.

Caso necessite de mais informações, pode me chamar através do WhatsApp.

Veja também

Ferramentas Gratuitas: Brainstorming com priorizacao.xlsx

Metodologia PMO: Planejar a qualidade

Ferramentas de qualidade do Guia PMBOK®

Templates para curso de gerenciamento de projetos : Brainstorming.pptx