O primeiro passo para iniciar o seu projeto é fazer um levantamento de suas informações para avaliar sua viabilidade, o Termo de Abertura do Projeto é o documento estruturado para conter esse levantamento.

Neste artigo explico o que é o Termo de Abertura, como elaborá-lo, quais os processos do Guia PMBOK relacionados e disponibilizo dois modelos e dois exemplos para download de forma gratuita.

O que é o Termo de Abertura do projeto?

O termo de abertura do projeto, também muito conhecido como Project Charter (inglês), é o documento que autoriza formalmente o início do projeto. Ele concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto.

Como fazer o Termo de Abertura do projeto

O Gerente de Projetos deve ser designado antes do início do planejamento e, de preferência, no desenvolvimento do termo de abertura.
O patrocinador do projeto deve aprovar o termo de abertura do projeto.
O termo de abertura do projeto deve conter informações sumarizadas porém com o nível de detalhamento necessário para a aprovação ou não do projeto. Abaixo algumas das informações normalmente incluídas:

• Gerente de projetos designado e nível de autoridade atribuída;
• Requisitos que satisfazem as necessidades do cliente, do patrocinador e de outras partes interessadas;
• Necessidades de negócios, descrição de alto nível do projeto ou requisitos do produto para o qual o projeto é realizado;
• Objetivo ou justificativa do projeto;
• Cronograma de marcos sumarizado;
• Influência das partes interessadas;
• Organizações funcionais e sua participação;
• Premissas organizacionais, ambientais e externas;
• Restrições organizacionais, ambientais e externas;
• Caso de negócios justificando o projeto, incluindo o retorno sobre o investimento;
• Orçamento sumarizado.

Boas práticas para preencher o Termo de Abertura

De forma geral, o TAP é tratado de forma menos detalhada para que o detalhamento ocorra no planejamento.

Para incluir as informações sobre as partes interessadas, você pode usar “Funções e Cargos genéricos” sempre que isso facilitar o desenvolvimento do termo de abertura do seu projeto.

Porém, existem alguns pontos a serem considerados:

• Pergunte-se:
  • Se eu incluir o nome da parte interessada, ajudará as pessoas que usarão o TAP, e principalmente, para aquelas que aprovarão o projeto e o TAP?
  • Se a resposta for afirmativa, inclua o nome da parte interessada.
• Quantidade de partes interessadas no seu projeto
  • Se seu projeto tem poucas partes interessadas, usar o nome específico poderá ajudar na comunicação e na identificação das mesmas.
  • Se seu projeto tem muitas partes interessadas, use-as de forma genérica sempre que for mais conveniente pra você. Quanto maior a importância da parte interessada, maior a necessidade de você especificar seus nomes.
  • Saiba mais em Registro das partes interessadas & Registro das partes interessadas vGenerica.xlsx
• Investimento no detalhamento na iniciação:
  • Quanto maior o detalhamento na iniciação, menor a incerteza na aprovação ou rejeição do projeto.
  • Porém, se você investir muito no detalhamento de um projeto que posteriormente foi rejeitado, você terá que cobrir esse custo nos demais projetos aprovados.
  • Saiba balancear o nível de detalhamento necessário.

Processos do Guia PMBOK relacionados com o Termo de Abertura do Projeto

Exemplos de Termo de Abertura do Projeto

• Termo de abertura da reforma da casa
• Termo de Abertura do Projeto Qualidade de vida

Modelos de Termo de Abertura do Projeto

• Termo de Abertura do Projeto.docx
• Termo de Abertura do Projeto baseado na técnica 5W2H

Metodologia PMO: Desenvolver o termo de abertura do projeto

Referências bibliográficas

MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos: Como gerenciar projetos pode fazer a diferença na sua vida, 1ª Ed. São Paulo; 2017.
MONTES, Eduardo; PATZ, Fatima. Gerenciamento das partes interessadas: Como engajar as pessoas em seus projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.
MONTES, Eduardo. Gerenciamento das Aquisições: O melhor custo x benefício das suas compras, 1ª Ed. São Paulo; 2018.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.