Templates de Gestão de Projetos

O Plano de Gerenciamento das Comunicações é um componente do plano de gerenciamento do projeto baseado nas necessidades de comunicação do projeto.
Deve ser de fácil entendimento e pode incluir, entre outros:
-Requisitos de comunicação dos stakeholders
-Relatório/Informação (formato, conteúdo, nível de detalhe, modelo)
-Propósito
-Responsável
-Destinatários
-Meios de comunicação ou tecnologia
-Frequência
-Critério para escalação
-Método para atualização do plano
-Glossário do projeto
-Modelos e diretrizes para reuniões, e-mail, etc.
 

Gerenciar as partes interessadas do projeto requer um plano de gerenciamento das partes interessadas desenvolvido e aprovado durante a fase inicial do projeto englobando os processos necessários para assegurar que as partes interessadas sejam identificadas, engajadas e atendidas de acordo com os objetivos do projeto.

Segundo o Guia PMBOK®, o plano de gerenciamento do cronograma estabelece os critérios e as atividades para o desenvolvimento e o controle do cronograma do projeto.
Ele faz parte ou é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto.

Saiba mais em Plano de gerenciamento do cronograma.

Descreve como o escopo do projeto será definido, desenvolvido e verificado e como a estrutura analítica do projeto será criada e definida, fornecendo orientação sobre como o escopo do projeto será gerenciado e controlado pela equipe de gerenciamento de projetos. Ele faz parte ou é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto.

Plano de gerenciamento do projeto que integra todos os planos auxiliares.

Essa versão já está preenchida com uma proposta baseada na Metodologia PMO.

Segundo o Guia PMBOK®, o plano de gerenciamento dos custos define o formato e estabelece as atividades e os critérios de planejamento, estruturação e controle dos custos do projeto.
Ele faz parte ou é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto.

Saiba mais em Plano de gerenciamento dos custos.

O plano de recursos humanos, também chamado de plano de gerenciamento dos recursos humanos, fornece orientação sobre como os recursos humanos do projeto devem ser definidos, mobilizados, gerenciados, controlados e, por fim, liberados.
Saiba mais sobre Plano de gerenciamento dos recursos humanos.

O plano de gerenciamento dos requisitos é desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do projeto e é um plano auxiliar do Plano de Gerenciamento de Projetos.

Tem como objetivo documentar como os requisitos serão analisados, documentados e gerenciados do início ao fim do projeto.

O Plano de Gerenciamento dos riscos tem como objetivo aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos, reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto e orientar a equipe do projeto sobre como os processos de riscos serão executados.

Template de Plano de gerenciamento dos riscos, serve também para o registro de riscos e questões e monitoramento dos riscos.

Aba Instrucoes para explicar como preencher o template.

Aba Riscos para identificação e tratamento dos Riscos.

Aba Issues específica para o Issues Log (Log de Problemas e Questões).

Aba Ações para o controle das ações para tratar os problemas e riscos identificados.

O plano de melhorias no processo é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto. O plano de melhorias no processo detalha as etapas de análise de processos para identificar as atividades que aumentam o seu valor.

Planilha para registro das atividades diárias e calculo das horas trabalhadas por dia e por mês.

Versão do Registro das partes interessadas com 4 variáveis para definir a importância da parte interessada.

Importância: Poder x Interesse x Influência x Impacto.

• Poder: Nível de autoridade; Posição hierárquica ou de carisma ou liderança pessoal.
• Interesse: Nível de preocupação em relação aos resultados do projeto.
• Influência: Envolvimento ativo no projeto;Verificar pessoas com grande influência no projeto na tomada de decisão; na gestão de processos envolvendo gargalos e atuando como formador de opinião..
• Impacto: Habilidade para efetuar mudanças no planejamento ou na execução do projeto.

Registro das partes interessadas versão com 2 variáveis para definir a importância da parte interessada. (Importância = Poder na empresa x Interesse no projeto) onde:

• Poder: Nível de autoridade / Posição hierárquica ou de carisma ou liderança pessoal;
• Interesse: Nível de preocupação em relação aos resultados do projeto.

Saída do Processo 13.1 Identificar as partes interessadas do Guia PMBOK®
Incluído Capa com Histórico de Alterações e Aprovações.

Registro das questões é mais conhecido pelo termo em inglês, Issues Log.

Documento fundamental para a melhoria contínua em seus projetos.

Através dele, você irá verificar todas as questões/problemas que ocorreram em seus projetos e a forma na qual foram solucionados.

Saiba mais em Registro das questões.

Para usar no Processo do PMBOK 4.5.3-Realizar o controle integrado de mudanças

Também conhecido como Log de Mudanças

Saída: Atualizações do andamento das solicitações de mudança

Última alteração: Incluído Capa, Controle de Versões e Aprovações.

Esse documento serve para:

• Planejamento, análise, registro e monitoramento dos riscos;
• Registro e resolução dos problemas (Conhecido pelo termo inglês Issues Log).

Composto pelas seguintes abas:

• Aba Riscos para identificação e tratamento dos Riscos;
• Aba Problemas específica para o Registro de Problemas (Issues Log);
• Aba Ações para o controle das ações para tratar os problemas e riscos identificados.

O registro dos riscos é iniciado no processo 11.2 Identificar os riscos e é atualizado conforme os outros processos de gerenciamento dos riscos (análise qualitativa, quantitativa, planejar as respostas aos riscos e monitorar e controlar os riscos) são conduzidos, resultando em um aumento no nível e no tipo de informações contidas no registro dos riscos ao longo do tempo.

Registro e Plano de gerenciamento das partes interessadas

Saída do Processo 13.2 Planejar o gerenciamento das partes interessadas.

Documento estratégico para a gestão do projeto e deve ser de conhecimento do GP e pessoas de sua confiança.

Relatório de encerramento do contrato pelo contratante.

RFI - Request for Information / Solicitação de Informação

Saiba mais em Documentos de aquisição...

RFP - Request for Proposal / Solicitação de Proposta

Solicitação de Proposta Técnica/Comercial
Escopo deve estar claro, bem definido e mensurável
Exige proposta mais elaborada e critérios mais complexos
Saiba mais em Documentos de aquisição...

Pedido de Cotação / Request for Quotation-RFQ:
Usado para fazer cotação dos itens de aquisição quando discussões entre os concorrentes não são necessárias e o preço é o fator principal na negociação.

Saiba mais em Documentos de aquisição...

Solicitação de mudança: Documentar as mudanças solicitadas e aprova-las conforme workflow definido no Plano de Gerenciamento do Projeto

Solicitação do Projeto versão com Indicadores incluindo Balanced Scorecard.

Solicitação do Projeto

Status Report dos Projeto ou Relatório de Desempenho do Projeto

Status Report em formato powerpoint

Status Report usado pela nossa Metodologia PMO.

O Status Report é gerado pelo PMO através Planilha de Portfólio de Projetos e do Master Project do Portfólio de Projetos

Mais informações [Necessário autenticação] no Menu Metodologia > Procedimentos do Gerente de Projetos > Controle > Como gerar o Status Report

Arquivo usado para Gerar o Status Report.

Busca o Sumário Executivo incluído pelo Gerente de Projetos.

Termo de Abertura do Projeto

Formalização ou Aceite da Entrega do Projeto. Pode ser usada tanto para entregas parciais ou a entrega final do projeto.

Formalização ou Aceite do Projeto indicando as questões em aberto e como serão atendidas. Pode ser usado como um certificado de conclusão do projeto.

Tem como objetivo descrever os procedimentos e as informações necessárias para que a transição do produto para operação ocorra da melhor forma possível.

Saída do processo 4.6 Encerrar o projeto ou fase

WBS em Visio baseado na metodologia PMO de gerenciamento de projetos.