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Escritório de Projetos

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Ferramentas

Ferramentas
  • Gerenciamento de conflitos

    Atualmente, os ambientes estão cada dia mais competitivos e com maior pressão, acarretando em mais conflitos.
    O gerente de projeto deve mapear rapidamente as partes interessadas e seus principais interesses no projeto,

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  • Observação e conversas

    As conversas são fundamentais para gerenciar a equipe do projeto.
    Através delas e suas observações, as equipes se aproximam, resolvem seus problemas, dão feedback, identificam causas de baixo desempenho,

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  • Pré-designação

    Pré-designação consiste em designar parte da equipe antes de iniciar o projeto.

    Muito útil, principalmente, para os membros da equipe críticos para o sucesso do projeto e difíceis de serem

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  • Organogramas e descrições de cargos

    Organograma é a forma gráfica de apresentar a estrutura da organização, no nosso caso, a estrutura organizacional do projeto.
    A forma mais comum de representar a estrutura organizacional do projeto é

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  • Análise de desempenho

    A análise de desempenho compara a linha de base do cronograma com o realizado.
    As técnicas mais conhecidas são:

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  • Técnicas de criação de modelos

    As técnicas de criação de modelos são usadas para simular cenários (ameaças ou oportunidades identificadas) e avaliar o impacto das mesmas no cronograma do projeto.
    As mais conhecidas são:

    • Análise de cenário "E-
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  • Estimativa análoga

    A estimativa análoga baseia-se em pacotes de trabalho/atividades similares de projetos anteriores para estimar a duração dos pacotes de trabalho e/ou atividades do seu projeto atual.

     

  • Ferramenta de cronograma

    Pode ser um dos módulos do Software de gerenciamento de projetos usado para desenvolver o cronograma do projeto.

    Veja também

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  • Dados publicados para auxílio a estimativas

    Os dados para auxiliar nas estimativas dos projetos são publicados na Internet e/ou revistas/publicações especializadas e podem agilizar e aumentar a precisão das estimativas através de analogias.

    É importante lembrar que seu projeto

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  • Modelos de diagrama de rede de cronograma

    Os modelos de diagrama de rede de cronograma são úteis para agilizar a criação de diagrama de rede para projetos similares.

    Podem ajudar no projeto como um todo ou em entregas específicas.

    Faz parte das boas práticas de uma

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  • Aplicação de antecipações e esperas

    A aplicação de antecipações e esperas é devido a relação entre as atividades.

    Lead Time ou Tempo de antecipação é a antecipação do início de uma atividade sucessora.
    Por exemplo, para agilizar a reforma da casa, um dia antes de

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  • Modelos

    Modelos são templates pré-definidos de atividades. O próprio software, como o Microsoft Project, Primavera, entre outros, oferecem os modelos já pré-definidos.

    Faz parte das boas práticas de uma empresa ou de um Escritório de Projetos

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  • Técnicas de criatividade em grupo

    Existem várias técnicas de criatividade em grupo que podem nos ajudar em vários processos de gerenciamento de projetos.
    No Guia PMBOK® são citadas apenas no processo de Coleta de Requisitos.
    Segue

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  • Oficinas facilitadas

    As oficinas facilitadas, mas, conhecidas pelo termo em inglês, Workshop, são muito usadas para reunir as partes interessadas para alguma dinâmica ou sessão interativa para atingir determinado objetivo.

    Muito

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  • Grupos de discussão

    Os Grupos de discussão servem para agrupar as partes interessadas para debater sobre determinado assunto.

    Importante que haja um moderador para conduzir o grupo para atender o objetivo para o qual o grupo foi

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  • Geração de alternativas

    A geração de alternativas têm como objetivo gerar alternativas para se executar e desempenhar o trabalho do projeto.
    Algumas ferramentas podem ajudar na geração das alternativas como:

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  • Análise de produto

    A Análise de produto tem como principal objetivo analisar um produto para obter respostas sobre ele.
    Ela pode ser feita por especialista ou até pelos próprios usuários do produto
    Pode envolver

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  • Análise dos documentos

    A análise dos documentos para a coleta de requisitos, é uma técnica na qual analisa-se a documentação existente para identificar os requisitos do projeto.
    É necessário fazer uma

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  • Protótipos

    Protótipo é uma excelente ferramenta para dar uma boa noção ao seu cliente de como ficará o produto a ser criado através de um modelo funcional do produto.
    Em desenvolvimento de sistemas, é

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  • Análise de processos

    A análise de processos segue os passos definidos no plano de melhorias dos processos.
    Ela busca identificar as melhorias necessárias do ponto de vista organizacional e técnico através do exame de problemas e

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  • Ferramentas adicionais de planejamento da qualidade

    São várias as ferramentas adicionais usadas no planejamento da qualidade.
    Abaixo, algumas das citadas pelo Guia PMBOK®:

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  • Amostragem estatística

    Com o intuito de reduzir os custos ao analisar todos os indivíduos de uma população, usa-se um pequeno grupo de indivíduos dessa população para chegar a conclusões sobre toda a

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  • Projeto de experimentos

    Projeto de experimentos é um método estatístico que ajuda a identificar quais fatores podem influenciar variáveis específicas de um produto ou processo em desenvolvimento.
    São muito usados em

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  • Benchmarking

    Benchmarking é o processo de comparar os métodos de trabalho em relação às melhores práticas e resultados com o propósito de identificar mudanças que levem a resultados de melhor

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  • Diagrama de dispersão

    Diagrama de dispersão:

    • Mostra o padrão da relação entre duas variáveis;
    • Permite identificar a relação entre as mudanças observadas em duas
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  • Diagrama de Pareto

    Vilfredo Pareto foi um economista, filosofo e estudioso que observou que 80% das terras da Itália pertenciam a 20% da população. Joseph Juran, um dos papas da Qualidade, generalizou o princípio, afirmando que em

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  • Histograma

    Histograma:

    • Gráfico de barras que mostra a distribuição de variáveis;
    • Cada coluna representa um atributo ou característica;
    • A altura de cada coluna representa a
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  • Folha de verificação

    Folha de verificação:

    • Proporciona método sistemático para coletar e mostrar dados;
    • Formulários desenhados para coletar dados;
    • Fáceis de entender e diretas ao
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  • Fluxograma

    Fluxograma:

    • Ajuda a analisar como os problemas ocorrem;
    • É a representação gráfica de um processo;
    • Mostram atividades, pontos de decisão e ordem de
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  • Diagrama de causa-efeito

    Diagrama de causa-efeito:

    • Usado na análise de Causa e Efeito ou na análise de Causa-Raiz;
    • Usa técnicas de diagrama para identificar as relações entre causa e
    ...
  • Análise de custo-benefício

    A Análise de Custo x Benefício considera o trade-off entre o custo e o benefício de adotar algo (Nova ferramenta, mudança em processos,...).
    Alguns dos benefícios a serem

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  • Publicidade

    A publicidade é usada principalmente para atrair novos fornecedores qualificados no processo de conduzir as aquisições.

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