Escritório de Projetos

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Ferramentas

Ferramentas
  • A análise para seleção de fontes prioriza as necessidades de aquisições do seu projeto e determina os métodos de seleção e critérios mais adequados para cada aquisição.

    O critério mais usado nas aquisições é o ...

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    Uma das principais funções de um gerente de projetos é solucionar os problemas à medida que eles ocorrem.

    Existem vários métodos e técnicas para solucioná-los que podem ser usadas de forma individual ou

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  • O tipo de contrato e seus termos e condições definem o grau de risco assumido pelo comprador e pelo fornecedor. Para decidir qual é o melhor tipo de contrato, você deve considerar como motivar o fornecedor e como garantir que o trabalho não seja

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  • A determinação de dependências implica na sequência da execução das atividades.

    Existem os seguintes tipos de dependências:

    • Dependências obrigatórias: também conhecidas como dependências mandatórias, ou de lógica fixa ou
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  • Reconhecer e recompensar é a base para motivar qualquer membro da equipe.
    O Gerente do Projeto deve estar sempre atento ao desempenho da equipe e saber reconhecer e recompensar individualmente e em grupo.

    No capítulo 7 do livro ...

  • Indice do Guia 

  • Informações são conjuntos de dados significativos e úteis a seres humanos em processos como o de tomada de decisões.

    As ferramentas e técnicas de gerenciamento de informações visam criar e conectar pessoas as informações.

    Abaixo

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  • Segundo Peter Druker, Conhecimento é informação eficaz em ação focalizada em resultados.

    As ferramentas e técnicas de gerenciamento de conhecimento visam criar novos conhecimentos e compartilhá-los.

    Segundo Tom Davenport, gestão

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  • As técnicas de tomada de decisão têm como objetivo selecionar a melhor alternativa entre todas as alternativas possíveis em tempo hábil.

    O Guia PMBOK cita 2 ferramentas e técnicas em seus processos conforme tabela

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  • O Planejamento ágil de grandes entregas, tradução do PMI para o termo inglês, Agile Release Planning, é a técnica usada para planejar o roadmap do produto a ser gerado baseado nos métodos ágeis.

    Baseado no product backlog e no número de

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  • O planejamento em ondas sucessivas é especialmente útil quando temos eventos desconhecidos no projeto, quando você não tem detalhamento suficiente do que será feito em algum dos componentes da EAP, ou o nível de incerteza e de probabilidade de

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  • Uma das alternativas para captar os recursos financeiros necessários para o projeto é o financiamento através de bancos, empresas investidoras ou outras pessoas físicas ou jurídicas.

    Obter um financiamento normalmente envolve várias

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  • Os projetos têm recursos financeiros limitados e precisam ser gastos de forma efetiva.
    A reconciliação é usada para identificar se os gastos foram feitos conforme planejado e para evitar grandes variações no fluxo financeiro.

  • Técnicas de otimização de recursos são usadas para ajustar o cronograma baseando-se na demanda e oferta de recursos.
    Entre as mais conhecidas estão:

    • Nivelamento de recursos: nivela os recursos disponíveis para o projeto,
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  • Organizamos as principais ferramentas de gerenciamento de projetos, tendo como base o Guia PMBOK® e suas respectivas ...

  • Ferramentas e técnicas

    • Administração de reivindicações
    • Organizamos as principais ferramentas de gerenciamento de projetos, tendo como base o Guia PMBOK® e suas respectivas ...

    • Ferramentas exclusivas da área de conhecimento do Guia PMBOK®: Gerenciamento do cronograma do projeto.

      Ferramentas de cronograma do

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    • Segundo Pindick e Rubinfeld (2002), de acordo com a Lei dos rendimentos decrescentes (do inglês, Law of diminishing returns), à medida que aumenta o uso de um determinado insumo (mantendo-se fixos os demais insumos), acaba-se chegando a um ponto

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    • A análise SWOT; do acrônimo Inglês (Strengths, Weaknesses Opportunities, Threats); é usada para identificar os pontos fortes e fracos do seu projeto.
      E posteriormente, as principais oportunidades, normalmente, relacionadas aos pontos

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    • A estimativa "bottom-up" é uma das técnicas mais usadas para estimar as atividades.

      Você decompõe seus pacotes de trabalho em atividades menores, até detalhar suficientemente para estimar de forma precisa a atividade.

      Os recursos

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    • Ferramentas exclusivas da área de conhecimento do Guia PMBOK®: Gerenciamento das aquisições do projeto

    • Esse talvez seja a habilidade mais importante a ser desenvolvida pelo gerente de projetos e temos inúmeros autores com vasta biblioteca sobre o tema.

      Segundo o Guia PMBOK 6ª Edição (pg. 60), as habilidades de liderança envolvem a

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    • O principal objetivo das atividades de construção da equipe é fazer que os membros da equipe trabalhem juntos com maior eficiência.
      Elas aperfeiçoam o trabalho em equipe, fazendo que os resultados do grupo sejam cada dia melhores, e seus

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    •  

      Habilidade para engajar as pessoas em seus projetos, liderá-las, motivá-las e conectá-las de modo a atingir os objetivos do projeto.

       

      O Guia PMBOK cita 17 ferramentas e técnicas em seus processos conforme tabela

      ...
    • A auditoria é uma análise estruturada e independente que busca identificar políticas, processos e procedimentos ineficientes e ineficazes em uso no projeto e não aderentes às políticas e procedimentos do projeto e da empresa.

      Ela pode

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    • As técnicas de avaliação de propostas definem o processo formal de revisão da avaliação conforme políticas de aquisição do comprador.
      Uma dessas técnicas, é o uso de um comitê, o que proporciona qualidade e transparência na avaliação....

    • A estimativa paramétrica usa relações estatísticas para estimar custo e duração das atividades com base em dados históricos e parâmetros do projeto.

      Por exemplo: Historicamente, o pintor X pinta 10m2 de parede/dia, conclui-se

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    • A pesquisa de mercado é muito usada para identificar os principais fornecedores do produto ou serviço sendo adquirido.

      Para itens genéricos como recursos materiais e produtos, os sites de comparação de preço como o buscapé podem ajudar a

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      Aprenda o passo-a-passo para criar um mapa mental com informações organizadas do seu projeto.

       

       

    • Administração de reivindicações tem como objetivo solucionar as reinvindicações de forma adequada e justa para ambas as partes.
      A reinvindicação é uma mudança solicitada que não houve acordo entre as partes.
      Todas as reinvindicações

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    • O agrupamento consiste em unir a equipe do projeto em um local físico com o intuito de tornar as decisões mais ágeis e as atividades mais produtivas.
      Em determinadas situações, ele pode ser prejudicial ao projeto, principalmente, quando

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    • Elementos da comunicação

      Um modelo de comunicação possui os seguintes elementos:

      • Emissor: quem emite a mensagem, quem está enviando uma mensagem;
      • Receptor: quem recebe a mensagem, sua
      ...
    • Gráfico de controle:

      • Seu principal objetivo é determinar se um processo é ou não estável ou tem desempenho previsível;
      • Serve para mostrar quando um processo está sujeito a uma variação de causa especial que cria uma
      ...
    • O gerente de projetos deve analisar todas as diferentes alternativas para executar as atividades do projeto.

      Algumas das alternativas mais comuns a serem analisadas:

      • Fazer x Adquirir x Alugar;
      • Recurso Sênior x
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    • A estimativa de três pontos também conhecida como PERT (Program Evaluation and Review Technique) considera três cenários para estimar o prazo.
      As questões a serem feitas são:
      Baseando-se em um cenário otimista (tudo dará certo), qual

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      Técnicas usadas para organizar, avaliar e estimar dados e informações.

      O Guia PMBOK cita 27 ferramentas e técnicas em seus processos conforme tabela abaixo:

       

      Ferramenta ou

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    • Existem várias sistemas e ferramentas usadas para o gerenciamento da informação em projetos.

      Vale destacar algumas mais usadas:

      • Distribuição de documentos impressos:
        • Sistemas manuais de
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    •  

      Segundo o Guia PMBOK®, relatórios de projeto é o ato de coletar e distribuir informações do projeto. (PMI®, 2017 p. 385).

      Envolve todas as atividades relacionadas a geração, distribuição e armazenamento dos relatórios do

      ...
    • Reportar o desempenho é o processo de coleta e distribuição de informações sobre o desempenho, inclusive os relatórios de andamento, medições do progresso e previsões.
      Envolve a coleta e análise periódica do andamento real do projeto x sua

      ...
    • Algumas boas práticas em relação ao sistema de pagamento:

      • Pagamento feito = trabalho realizado;
      • Pago após certificação de trabalho satisfatório por pessoa autorizada;
      • Devem ser feitos e documentados em
      ...
    • O objetivo dos acordos negociados é o acerto final justo de todas as questões, reivindicações e disputas pendentes.
      Privilegie sempre a resolução através de negociação direta entre as partes.
      Caso não seja possível a negociação

      ...
    • As reuniões com licitantes devem ser planejadas com antecedência de modo a garantir entendimento claro e comum e que nenhum licitante tenha tratamento preferencial. Elas fazem parte do processo

      Segundo o Guia PMBOK®, a análise de fazer ou comprar é uma técnica geral de gerenciamento usada para determinar se um trabalho específico pode ser melhor realizado pela equipe do projeto ou se deve ser comprado de fontes

      ...
    • O sistema de controle de mudanças no contrato define como a aquisição pode ser alterada caso necessário.

      É composto de fluxo de trabalho para aprovação, documentos e seus respectivos modelos, alçadas e toda informação necessária para

      ...
    • As negociações das aquisições podem ser com a empresa de melhor proposta ou com as duas ou três melhores classificadas.

      Elas são necessárias para obter acordo mútuo antes da assinatura o contrato e para detalhar os requisitos e outros

      ...
    • A auditoria de aquisições é uma análise estruturada de todos processos de aquisições, que inicia com as decisões de comprar e finaliza com o encerramento das aquisições.
      Seu principal objetivo é identificar os êxitos e fracassos que possam

      ...
    • A análise de desempenho das aquisições é uma avaliação estruturada do progresso do fornecedor.
      Tem como objetivo:

      • Identificar êxitos e fracassos do desempenho, progresso em relação à declaração do trabalho e não-cumprimento
      ...
    • Técnicas usadas para mostrar representações gráficas ou outros métodos usados para transmitir dados e informações.

      O Guia PMBOK cita 15 ferramentas e técnicas em seus processos conforme tabela

      ...
    •  

      Técnicas usadas para coletar dados e informações.

      O Guia PMBOK cita 9 ferramentas e técnicas em seus processos conforme tabela abaixo:

      Ferramenta ou

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    • Sua habilidade de comunicação é fundamental para garantir que as informações sejam distribuídas e compreendidas no tempo adequado evitando mal entendidos e aumentando o engajamento das partes interessadas através do atendimento dos seus

      ...
    • A auditoria é uma análise estruturada e independente que busca identificar políticas, processos e procedimentos ineficientes e ineficazes em uso no projeto e não aderentes às políticas e procedimentos do projeto e da empresa.

      Ela pode

      ...
    • Regras básicas definem um conjunto de regras e procedimentos que norteiam o trabalho de toda equipe.
      Se forem bem definidas e houver consenso entre todos, podem motivar a equipe e fazer uma grande diferença no resultado do

      ...
    • A ferramenta chamada observação, mais conhecida pelo termo inglês, Job Shadowing, é muito usada na capacitação de pessoas e no desenvolvimento de carreiras.
      Ela consiste basicamente em alguém observar outra pessoa no seu trabalho,

      ...
    • A compressão de cronograma consiste em reduzir a duração do projeto mantendo o escopo do projeto.
      As técnicas mais conhecidas são:

      • Compressão ou mais conhecida pelo termo em inglês, Crashing: Inclusão de recursos
      ...
    • Ferramentas exclusivas da área de conhecimento do Guia PMBOK®: Gerenciamento do escopo do projeto.

       

    • Ferramentas exclusivas da área de conhecimento do Guia PMBOK®: Gerenciamento dos riscos do projeto.

    • Ferramentas exclusivas das áreas de conhecimento do Guia PMBOK®: Gerenciamento das comunicações do projeto & ...

    • Ferramentas exclusivas da área de conhecimento do Guia PMBOK®: Gerenciamento dos custos do projeto.

      ...

    • Para selecionar bem a equipe do projeto, deve-se definir objetivamente os critérios para seleção para cada recurso necessário.
      A análise de decisão envolvendo critérios múltiplos auxilia na escolha dos recursos mais adequados para o

      ...
    • Planilha para seleção de Equipe com Análise de decisão envolvendo critérios múltiplos configurada para você

      ...
    • Como em todos os projetos, os recursos são limitados, e a cada dia mais escassos, e a negociação torna-se ferramenta indispensável para montar a equipe do projeto, principalmente, para conseguir a liberação dos integrantes da equipe que está

      ...
    • A Teoria organizacional estuda as organizações e suas relações em diferentes níveis de análise:

      • Macro: Estudo das populações de organizações e o ambiente das organizações;
      • Organizacional: Análise da organização
      ...
    • O uso de um software de gerenciamento de projetos fará, pelo menos na teoria, sua vida de gerente de projetos muito mais fácil.

      Obviamente, existem várias opções no mercado e grandes diferenças entre eles.

      Um bom software de

      ...
    • Questionários e/ou pesquisas são compostas por um conjunto de questões escritas em um documento ou formulário para coleta de informações.

      As questões podem ser:

      • Múltipla escolha: existem respostas fixas na qual a pessoa
      ...
    • A rede de relacionamentos, mas, conhecida pelo termo inglês, Networking, é essencial para ter sucesso em seus projetos.
      Os projetos dependem das pessoas, e o networking permitirá que você se aproxime das pessoas criando uma rede sólida de

      ...
    • O método da corrente crítica é uma das técnicas usadas na análise da rede do cronograma que tem como base:

      • dependência das atividades;
      • limitação dos recursos;
      • margem de contingência ou
      ...
    • A inspeção é usada para manter os erros fora das mãos do cliente, enquanto, a prevenção é usada para manter os erros fora do processo.
      O ideal é sempre atuarmos de forma preventiva, evitando os custos relacionados aos problemas

      ...
    • As estimativas independentes são usadas para verificar as respostas propostas.
      Caso existam grandes diferenças entre as propostas, provavelmente, a

      ...
    • Devido ao aperfeiçoamento da tecnologia de áudio e vídeo conferência e com o trânsito cada dia pior, ter parte da equipe fora está cada dia mais fácil para a empresa e mais motivador para a equipe.
      Porém, trabalhar com equipes virtuais

      ...
    • O custo da qualidade é o custo total incorrido no investimento em prevenir não conformidade aos requisitos.

      Custos de conformidade são os custos usados para prevenir a não conformidade, ou seja, o dinheiro gasto durante o projeto

      ...
    • Com equipes cada vez mais enxuta, contratar parte da equipe do projeto é quase uma premissa para os projetos.
      Por esse motivo é sempre importante ter bons fornecedores selecionados que possuam bons recursos.

      Para definir quem

      ...
    • As avaliações de desempenho do projeto são necessárias para antecipar problemas futuros, identificar causas de baixo desempenho e solucioná-las, rever previsões e metas, e principalmente, aprender com os erros e acertos para termos mais sucesso

      ...
    • A análise de requisitos da comunicação determina os requisitos de informações das partes interessadas combinando o tipo e o formato das informações necessárias com uma análise do valor dessas informações.
      Um indicador usado para

      ...
    • As premissas são fatores considerados verdadeiros sem prova para fins de planejamento. Se elas não forem cumpridas, o seu planejamento será impactado.

      A análise

      ...
    • A análise de rede do cronograma usa várias técnicas para desenvolver o cronograma do projeto como o Método do caminho crítico.
      É uma visão gráfica das atividades do projeto usada para identificar as

      ...
    • As habilidades interpessoais são fundamentais para o GP gerenciar sua equipe e gerenciar as expectativas das partes interessadas.

      Abaixo algumas das habilidades interpessoais mais usadas pelo

      ...
    • Diagrama de contexto é uma ferramenta para modelar o escopo através de um diagrama.
      Em desenvolvimento de sistemas, é considerado o diagrama de fluxo de dados de maior nível, isto é, um diagrama que representa todo o sistema.
      Ele

      ...
    • Ferramentas exclusivas da área de conhecimento do Guia PMBOK®: Gerenciamento dos recursos humanos do projeto.

    • Ferramentas exclusivas da área de conhecimento do Guia PMBOK®: Gerenciamento da qualidade do projeto

    • Ferramentas do Guia PMBOK Quinta Edição que não são exclusivas de uma área de conhecimento, ou seja, é citada em processos de áreas de conhecimentos distintas.

      Veja as ferramentas abaixo.

    • O Método do caminho crítico identifica a sequência de atividades na qual, caso uma delas atrase, todo o projeto estará atrasado, em outras palavras, a sequência das atividades que não tem folga

      ...
    • O Guia de gerenciamento de projetos é um ambiente interativo e de auto aprendizado criado para disponibilizar todo conteúdo relevante da área de projetos, onde usamos o que temos de melhor para ajudá-lo a aumentar seu

      ...
    • Estamos muito felizes com o início da atualização do site para contemplar a Quinta Edição do Guia PMBOK®.

      Não deixe de conferir nossa revisão completa de

      As sete ferramentas básicas da qualidade, também conhecidas como ferramentas de controle de qualidade são muito usadas para resolver problemas relacionados a qualidade. Veja detalhamento nos links abaixo:

      ...
    • Deve ser feito uma revisão / análise das solicitações de mudança aprovadas de modo a garantir que todas as mudanças aprovadas foram implementadas.

       

    • Algumas das habilidades de gerenciamento:

      • Liderar (1 + 1 = 3): a soma do trabalho em equipe deve ser maior que a soma dos trabalhos feitos de forma individual;
      • Habilidades de apresentação;
      ...
    • A análise de partes interessadas é uma técnica de coleta e análise sistemática de informações qualitativas e quantitativas para determinar interesses a serem considerados.
      Ela identifica

      ...
    • A auditoria é uma ferramenta usada para avaliar a eficácia dos processos de gerenciamento de riscos.

      Veja também

      ...
    • A análise de variação é usada para comparar o real x o planejado.

      Para controlar os riscos de forma efetiva é necessário simular como o projeto se comportará baseado na

      ...
    • Usa-se listas de verificação ou checklist para identificar os riscos do projeto baseando-se em projetos anteriores

      ...
    • Existem inúmeros métodos de comunicação usados, o Guia PMBOK® sugere agrupá-los da seguinte forma:

      • Comunicação interativa
        • Troca de informações
      ...
    • As tecnologias das comunicações podem variar de forma significativa dependendo da:

      • Urgência de informação: Informações atualizadas frequentemente ou relatórios emitidos
      ...
    • A avaliação individual por funcionário deve ocorrer sempre que o desempenho da equipe for avaliado de modo a ajudar a entender de como cada membro da equipe atua de forma individual e em equipe.
      Existem várias

      ...
    • O treinamento é essencial para que as pessoas sejam produtivas e que os prazos sejam cumpridos.
      O gerente de projeto deve sempre avaliar as necessidades de capacitação de sua equipe e providenciar os treinamentos

      ...
    • Atualmente, os ambientes estão cada dia mais competitivos e com maior pressão, acarretando em mais conflitos.
      O gerente de projeto deve mapear rapidamente as partes interessadas e seus principais interesses no projeto,

      ...
    • As conversas são fundamentais para gerenciar a equipe do projeto.
      Através delas e suas observações, as equipes se aproximam, resolvem seus problemas, dão feedback, identificam causas de baixo desempenho,

      ...
    • Pré-designação consiste em designar parte da equipe antes de iniciar o projeto.

      Muito útil, principalmente, para os membros da equipe críticos para o sucesso do projeto e difíceis de serem

      ...
    • Organograma é a forma gráfica de apresentar a estrutura da organização, no nosso caso, a estrutura organizacional do projeto.
      A forma mais comum de representar a estrutura organizacional do projeto é

      ...
    • A análise de desempenho compara a linha de base do cronograma com o realizado.
      As técnicas mais conhecidas são:

      ...

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