Grupos de Processo de Gerenciamento de Projetos
Estamos iniciando mais um ano e esse é o melhor momento para arregaçar as mangas e criar comigo suas resoluções para 2022.
Vamos fazer juntos passo a passo, iniciando pela definição do seu propósito de vida (aquilo que realmente importa
Segundo o Guia PMBOK®, Gerenciar o engajamento das partes interessadas é o processo de comunicação e interação com as partes interessadas para atender às suas necessidades e solucionar as questões à medida que ocorrerem.
Gerenciar as comunicações, chamado de distribuir as informações na quarta edição do Guia PMBOK®, é o processo de colocar as informações necessárias à disposição das partes interessadas no projeto conforme planejado.
O principal objetivo do grupo de processos de execução é coordenar os recursos para realizar o que foi planejado com base no plano de gerenciamento do projeto e seus planos auxiliares.
O Guia PMBOK organiza suas áreas de conhecimento em processos. O gerenciamento da integração é a responsável por consolidar e integrar as demais áreas.
Compartilhando com vocês a pergunta da Simone sobre como as mudanças devem refletir no prazo dos projetos:
Bom dia!
Gostaria de saber sobre cronogramas!
Pelas minhas vivências, passei por
O processo Monitorar as comunicações mudou de nome (Controlar as comunicações na quinta edição), mas, manteve o objetivo que é controlar e monitorar as comunicações de modo a garantir que as necessidades de informação das partes interessadas
Desenvolver a equipe do projeto tem como objetivo melhorar as competências e interação dos membros da equipe para aprimorar o desempenho do projeto.
O principal objetivo do grupo de processos de encerramento é fechar as contas do projeto, terminar a aceitação final das entregas do projeto, arquivar a documentação necessária, atribuir a equipe do projeto a novos projetos e definir e comunicar
O principal objetivo do grupo de processos de monitoramento e controle é medir o desempenho do projeto, analisar as variações dessas medidas em relação ao planejado e fazer as correções de rota sempre que necessário.
O principal objetivo do grupo de processos de planejamento é refinar o planejamento feito na Iniciação com o nível de detalhe necessário.
O planejamento requer que o gerente de projeto desenvolva o plano de projeto e seus planos
O principal objetivo do grupo de processos de iniciação é aprovar o projeto ou não de modo a auxiliar as partes interessadas a avaliar a viabilidade do projeto proposto. O Escritório de Projetos deve zelar pela seleção dos projetos de maior
Gerenciar a equipe tem como objetivo principal suportar o desempenho da equipe acompanhando seu desempenho, fornecendo feedback, removendo impedimentos e coordenando mudanças para melhorar seu desempenho. A estrutura
Criar a EAP é o processo de subdividir os produtos do projeto e o trabalho do projeto em componentes menores e mais gerenciáveis.
O passo 6-Engajar as partes interessadas busca a cumplicidade da equipe do projeto e dos demais envolvidos para atender os objetivos do projeto, executar suas atividades e para adaptar-se caso ocorra mudanças.
Checklist dos passos
A sexta edição do Guia PMBOK® chegou e o membro do PMI já pode baixá-lo de
Boas práticas para atingir os objetivos da sua reunião e torná-la mais produtiva:
Prepare-se - Planejamento-Pré: Use o template de pauta definido...
Para os interessados em aprender mais sobre metodologias e grupos de processos de gerenciamento de projetos preparamos abaixo 3 apresentações e um conjunto de referências para
Dies irae, dies illa Dia da ira, dia terrível Solvet saeclum in favilla
Realizar o controle integrado de mudanças é um dos processos de Monitoramento e Controle mais importantes para garantir o sucesso do projeto e envolve as seguintes etapas:
Existe uma máxima para gerentes de projetos que é conhecida como "Triangulo de Ferro" para uma nova abordagem de Gestão de Custos e Investimentos em projetos, na realidade é o que chamamos de Escopo, Custo e
Amigos,
Gostaria de convidar vocês para refletir sobre uma das nossas principais funções dentro de um projeto.
É sabido que a maturidade de um GP é medida através da forma com que o mesmo conduz as integrações de um projeto. Esta área do conhecimento é com certeza uma das mais sensíveis dentro das boas práticas do PMI. O entendimento inicial do projeto
O principal objetivo do processo de iniciação é aprovar o projeto ou não de modo a auxiliar as partes interessadas a avaliar a viabilidade do projeto proposto.
O Guia PMBOK® define em seu glossário:
"Requisito / Requirement. Uma condição ou capacidade que deve ser atendida ou possuída por um sistema, produto, serviço, resultado ou componente para satisfazer um contrato, uma norma, uma
O primeiro passo para iniciar o seu projeto é fazer um levantamento de suas informações para avaliar sua viabilidade, o Termo de Abertura do Projeto é o documento estruturado para conter esse levantamento.
Neste artigo explico o que é o
O Guia de gerenciamento de projetos é um ambiente interativo e de auto aprendizado criado para disponibilizar todo conteúdo relevante da área de projetos, onde usamos o que temos de melhor para ajudá-lo a aumentar seu nível de conhecimento em
Um grupo de processo é um conjunto de processos que suportam o desenvolvimento do projeto.
"Processo é um conjunto de ações (inter-relacionadas) que levam a um resultado (saídas esperadas de produtos, resultados ou
Independentemente de ter concluído o passo 1-Desenvolver o termo de abertura, os próximos passos (de 2 a 5) são um refinamento do levantamento feito no passo 1.
O segundo passo
O terceiro passo 3-Analisar os riscos envolve revisar de forma detalhada os riscos levantados no passo 1-Desenvolver o termo de abertura.
O quarto passo 4-Criar cronograma e orçamento envolve decompor cada componente da EAP (criada no passo 2-Definir o escopo) em atividades.
O passo 5- Revisar e aprovar o planejamento revisa todos os passos anteriores envolvendo as partes interessadas para garantir a sua aprovação do planejamento e o seu comprometimento na execução do projeto.
Checklist dos
O passo 7-Orientar e Executar o que foi planejado tem como principal objetivo garantir que cada pessoa com atividades a serem executadas tenham a orientação necessária de como proceder, além da motivação e do comprometimento de executá-las no
O passo 8-Monitorar prazo e custo e Gerar Status Report tem como principal objetivo comparar o real com o planejado, antecipar aos desvios e informar aos envolvidos.
Checklist dos passos anteriores:
O passo 9-Controlar mudanças no escopo tem como principal objetivo aprovar somente mudanças que agreguem valor ao projeto.
O passo 10-Encerrar o projeto ou fase envolve validar o escopo, preparar a transição do projeto para a operação e gerar as lições aprendidas.
As estimativas de duração indicam o número de período de trabalhos necessários para completar uma atividade usando os recursos definidos.
Segundo o Guia PMBOK®, a matriz de rastreabilidade dos requisitos associa os requisitos às suas origens e os rastreia durante todo o ciclo de vida do projeto.
A declaração do escopo do projeto, ou especificação do escopo do projeto como traduzido no Guia PMBOK®, é essencial para o sucesso do projeto, pois, descreve as entregas do projeto e o trabalho necessário para criá-las.
O plano de gerenciamento dos riscos descreve como o gerenciamento de riscos será executado, monitorado e controlado. É um dos planos auxiliares do plano de gerenciamento do projeto.
Segundo o Guia PMBOK®, o plano de gerenciamento do cronograma estabelece os critérios e as atividades para o desenvolvimento e o controle do cronograma do projeto.
Segundo o Guia PMBOK®, o plano de gerenciamento dos custos define o formato e estabelece as atividades e os critérios de planejamento, estruturação e controle dos custos do projeto.
Segundo o Guia PMBOK®, o pessoal do projeto estará pronto quando pessoas apropriadas tiverem sido designadas.
As medições do controle da qualidade são os valores apurados das métricas de qualidade pelo processo de Controle de Qualidade.
Segundo o Guia PMBOK®, planejar o gerenciamento das comunicações é o processo de determinar as necessidades de informação das partes interessadas no projeto e definir uma abordagem de comunicação.
Planejar o gerenciamento da qualidade tem como objetivos:
Realizar a garantia da qualidade tem como objetivo auditar os requisitos da qualidade e os resultados das medidas de controle da qualidade para garantir que os padrões apropriados da qualidade e definições operacionais estão sendo usados.
Controlar a qualidade tem como objetivos:
Planejar o gerenciamento dos riscos tem como objetivo definir como conduzir as atividades de gerenciamento de riscos para o projeto.
Identificar os riscos tem como objetivo determinar quais risco podem afetar o projeto e documentar suas características.
É um processo iterativo que deve ocorrer durante todo o projeto.
Realizar a análise qualitativa de riscos tem como objetivo avaliar a exposição ao risco para priorizar os riscos que serão objeto de análise ou ação adicional.
Os riscos com maior probabilidade e impacto são priorizados para posterior
Realizar a análise quantitativa dos riscos tem como objetivo efetuar a análise numérica do efeito dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto.
Por envolver alta complexidade, é realizada somente nos riscos priorizados pela
Planejar as respostas aos riscos tem como objetivo desenvolver opções e ações para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto. Trata as respostas aos riscos conforme sua prioridade e define um "proprietário"
Estimar os Custos tem como objetivo desenvolver uma estimativa dos custos dos recursos necessários para executar as atividades do projeto.
Determinar o orçamento agrega os custos estimados das atividades para estabelecer uma linha de base.
Controlar os Custos tem como objetivo monitorar o status do projeto para atualizar o orçamento e gerenciar alterações na linha de base dos custos.
Planejar o gerenciamento dos recursos ou desenvolver o plano dos recursos tem como objetivo definir todas as atividades relacionadas ao ciclo de vida dos recursos no projeto, iniciando pela estimativa dos recursos necessários, sua aquisição,
Mobilizar a equipe do projeto tem como objetivo obter os recursos humanos necessários para o projeto.
A transição do produto, serviço ou resultado final para a operação deve acontecer conforme as políticas adotadas pela empresa. Normalmente, adota-se um período de dias e um padrão de documentação para minimizar os problemas da transição
O plano de recursos, ou, plano de gerenciamento dos recursos, é um dos planos auxiliares do plano de gerenciamento do projeto. Ele fornece orientação sobre como os recursos do projeto serão gerenciados.
O planejamento do projeto refina os objetivos do projeto e planeja o trabalho necessário para alcançá-los.
O gerente de projeto deve coordenar os recursos para realizar o que foi planejado e controlar toda variação ocorrida. As variações são identificadas através da comparação do realizado
O processo de encerramento envolve fechar as contas do projeto, terminar a aceitação final das entregas do projeto, arquivar a documentação necessária, atribuir a equipe do projeto a
Relação dos templates de Planejamento
Faz parte também dos templates de planejamento, os templates de Plano de Gerenciamento que mereceram uma página separada devido a sua
Relação dos templates de Monitoramento e Controle
Relação dos templates de Encerramento
O principal objetivo do Gráfico de controle é determinar se um processo é ou não estável ou tem desempenho previsível. Ele serve para mostrar quando um processo está sujeito a uma variação de causa especial que cria uma condição fora de
Planejar o gerenciamento do escopo define e documenta como a equipe do projeto irá definir, validar e controlar o escopo.
Fundamental registrar os riscos pois, como diria a lei de Murphy, "Se alguma coisa pode dar errado, com certeza dará".
O registro dos riscos é feito principalmente, no processo ...
Planejar o gerenciamento do cronograma estabelece as políticas, procedimentos e documentação para planejar, desenvolver, gerenciar, executar e controlar o cronograma do projeto.
Planejar o gerenciamento dos custos estabelece as políticas, procedimentos e documentação para planejar, gerenciar, executar e controlar os custos do projeto.
Com o intuito de auxiliar a grande maioria dos gerentes de projetos, criamos uma metodologia otimizada para gerenciar os projetos baseada no Guia PMBOK® porém usando somente as saídas que consideramos essenciais (...
Para estimar os custos deve-se considerar todos os recursos (diretos ou indiretos) a serem usados.
Esses recursos podem ser mão-de-obra, materiais, equipamentos, entre outros.
Para alocar os custos indiretos, normalmente, usa-se
Conduzir as aquisições dá continuidade ao processo planejar as aquisições.
Resumidamente, as principais etapas do processo planejar aquisições:
O Termo de Abertura é o documento que formaliza o início do projeto e dá a autoridade necessária ao gerente de projetos.
Ele deve ser desenvolvido preferencialmente pelo próprio gerente do projeto e é composto por diversas atividades de
Segundo o Guia PMBOK®, desenvolver o plano de gerenciamento de projeto é o processo de documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares.
Segundo o Guia PMBOK®, orientar e gerenciar o trabalho do projeto é realizar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para atingir os objetivos. Na execução do projeto, é quando a pressão e o pânico começa a surgir com
Segundo o Guia PMBOK®, monitorar e controlar o trabalho do projeto é o processo de acompanhamento, revisão e ajuste do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento. Ele é composto de:
Segundo o Guia PMBOK®, encerrar um projeto ou uma fase é o processo de finalização de todas as atividades, de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto, para encerrar formalmente o projeto ou a fase.
Segundo o Guia PMBOK®, Definir as atividades é o processo de identificação das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto.
Decomposição é a divisão de um componente maior em componentes menores.
No processo Criar a EAP, divide-se as entregas do projeto em componentes menores e mais gerenciáveis, até que as
Sequenciar as Atividades tem como objetivo, identificar e documentar as relações de dependência entre as atividades.Recomenda-se o uso de um software de gerenciamento de cronogramas para sequenciar as atividades.
Estimar os recursos da atividade é estimar todos os recursos necessários para a execução de cada atividade determinando o tipo e a quantidade de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos.
Estimar a duração da atividade é estimar a quantidade de períodos de trabalho necessários para completar cada atividade considerando os recursos estimados no processo ...
Desenvolver o Cronograma envolve analisar a sequência das atividades, sua duração, seus requerimentos de recursos e suas restrições para criar o cronograma do projeto e determinar as datas de início e término de cada atividade. É um processo
Controlar o cronograma é atualizar o progresso do projeto, monitorar as variações entre o real com o planejado (linha de base) e gerenciar as mudanças ocorridas.
Coletar os requisitosé o processo de definir e documentar as necessidades das partes interessadas para atingir os objetivos dos projetos.
Definir o Escopo é desenvolver uma descrição detalhada do projeto e do produto.
Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 5.3 Definir o escopo (Guia PMBOK® 6a Edição)
Validar o escopo (ou Verificar o Escopo como era chamado na quarta edição do Guia PMBOK®) é o processo de formalizar a aceitação das entregas do projeto.
Controlar o Escopo é o processo de monitorar o status do escopo do projeto e do produto e gerenciar as alterações na linha de base de escopo.
Compartilhando com vocês a pergunta do Marcelo postada nos comentários da nossa seção Pergunte ao PMO:
Encerrar o projeto ou fase: falhas comuns Os cuidados que devemos tomar antes de encerrar o projeto ou fase. Olá amigos do Escritório de projetos. A ideia deste artigo é descrever falhas comuns durante um processo específico de gestão de projetos: encerrar o projeto ou...
Olá amigos do Escritório de projetos. A ideia deste artigo é descrever falhas comuns durante um processo específico de gestão de projetos: encerrar o projeto ou
Implementar respostas aos riscos é um dos novos processos da Sexta Edição do Guia PMBOK®.
As atividades de implementar respostas aos riscos sempre existiram, porém, eram executadas nas edições anteriores dentro do processo ...
Nesta publicação, apresento um resumo de falhas que considero frequentes no planejamento de projetos.
O processo Monitorar os riscos mudou de nome (Controlar os riscos na quinta edição) e tem como objetivo, controlar e monitorar os riscos de modo a:
Enfim, disponível a versão final em pt-br do Guia Pmbok da 5a edição para associados do PMI. O associado do PMI, pode baixá-lo no link abaixo. ...
Segundo o Guia PMBOK®, p.352, controlar os recursos é o processo de garantir que os recursos atribuídos e alocados ao projeto estão disponíveis conforme planejado, bem como monitorar o uso planejado versus o uso real de recursos e ação corretiva
Com a mudança e a abrangência da área de conhecimento de Recursos Humanos para Recursos na 6a edição do Guia PMBOK, Mobilizar a equipe do projeto muda de nome e passa a chamar Adquirir recursos. Desta forma, Adquirir recursos tem como objetivo
Gerenciar a qualidade tem como objetivo executar o que foi planejado no plano de gerenciamento da qualidade para garantir que os padrões apropriados da qualidade e definições operacionais estão sendo usados.
Gerenciar a qualidade é base
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