Com o intuito de auxiliar a grande maioria das empresas e seus gerentes de projetos e PMOs, criamos uma metodologia otimizada para gerenciar os projetos baseada no Guia PMBOK® usando somente as saídas “essenciais” e simplificamos os seus processos.

Dos 49 processos do Guia PMBOK® Sexta Edição, reduzimos para 10 passos através de simplificações e agrupamentos. Mais detalhes na tabela de Passos para Gerenciar um Projeto.

A metodologia já foi usada em diversas organizações e é aperfeiçoada continuamente de modo a garantir o sucesso dos projetos. Saiba mais em Metodologia PMO.

Para as organizações que tem um nível de maturidade de gerenciamento de projetos mais avançado e quer adotar o padrão do Guia PMBOK® com 100% de aderência, e também para aqueles que querem estudá-lo integralmente, documentamos todos os 49 processos propostos pelo Guia PMBOK® com todas as suas entradas, ferramentas e técnicas e saídas.
Saiba mais em Processos do Guia PMBOK®.

Vantagens e desvantagens em seguir uma metodologia em gerenciamento de projetos

A metodologia de gerenciamento de projetos deve conter as melhores práticas de gerenciamento de projetos adequadas à realidade da sua empresa e seus Ativos de processos organizacionais.

Somente adotar uma metodologia de gerenciamento de projetos pode ter resultados indesejados, como:

• Aumento na burocracia;
• Reclamação por parte dos envolvidos;
• Resistência na sua adoção,
• entre outros.

A adoção de uma metodologia de gerenciamento de projetos quando feita da forma adequada pode gerar vários benefícios como:

• Aumento da taxa de sucesso dos projetos;
  • Aumentar a satisfação dos clientes;
  • Aumentar os resultados do portfólio de projetos;
• Aumento da produtividade dos Gerentes de Projetos (GP):
  • Os GPs não perdem mais tempo para identificar as melhores práticas, na criação de ferramentas e templates
• Redução de problemas de comunicação e de conflitos:
  • Através da metodologia, definem-se as informações necessárias para gerenciar o projeto de forma efetiva, como elas serão geradas, distribuídas, armazenadas, responsáveis, e assim, deixam as partes interessadas alinhadas. Veja a Matriz das Comunicacoes 5W2H.xlsx baseada na Metodologia PMO.
  • Orientar os GP, fornecendo ferramentas ou apresentando técnicas para a resolução de problemas;
• Redução dos desvios entre planejado x realizado
  • Garantir as entregas dos projetos com qualidade de acordo com o prazo, custo e escopo definidos;
  • Controlar os projetos em andamento, suportando os GP em suas atividades e antecipando os desvios entre o planejado e o realizado;
• Melhor uso dos recursos
  • Zelar pelo melhor uso dos recursos através de processos mais eficientes para seleção dos projetos e gestão do pool de recursos da empresa;
  • Validar se o retorno esperado foi alcançado e divulgar os resultados para a empresa;
  • Maior precisão nas estimativas via uso das melhores práticas para estimar e registrar o realizado criando uma base histórica para servir de base para futuras estimativas.

• entre outros.

Solicite uma visita para customizarmos a metodologia conforme sua necessidade.