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Entrega de documentos gerados

19 Mar 2016 01:56 #398 por marcodvieira
Entrega de documentos gerados foi criado por marcodvieira
Amigos,

estamos iniciando uma nova fase em nossa empresa e fui designado para a gerência de projetos e este Site em me ajudado bastante com seus templates, exemplos e resposta do forum na qual tem me tirado bastante dúvida, porém uma persiste e precisoda ajuda de vocês, como citei anteriormente estamos em uma nova fase e assim captamos alguns projetos para execuçãode obras em um município do Rio de Janeiro.

Segue então minha pergunta:

Sendo meu patrocinador a prefeitura municipal e o Stakeholders a Secretaria de obras, secretaria de planejamento e controle,secretaria de fazenda e sindicato, detodos os documentos gerados quais devem seguir para quem e quais devem ser apenas do escritório de planejamento e execução?

Agradeço antecipadamente a todos.

Abçs.

Marco Vieira

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20 Abr 2016 10:56 #416 por eduardo
Respondido por eduardo no tópico Entrega de documentos gerados
Marco Vieira,

O armazenamento e a organização dos documentos tanto digital quanto física deve atender as necessidades de sua organização e de seus stakeholders.

Importante avaliar seus Ativos de processos organizacionais (Políticas e procedimentos da organização, ...) e os Fatores ambientais da empresa (Legislação vigente, infraestrutura, ...) que influenciam bastante como organizar seus documentos.

Sugiro que inicie com os documentos essenciais para gerenciar seu projeto com eficiência e por isso, proponho usar os Documentos da metodologia PMO .

Veja a coluna Pr. da tabela para ver quais documentos usar no planejamento e execução onde :
  • I-Iniciação;
  • P-Planejamento;
  • C-Controle;
  • E-Encerramento.

Se tiver mais alguma dúvida, entre em contato novamente.

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