Documentos de licitação

Atualizado em 15/04/2023
Guia PMBOK 7a Edição
Aquisições, Artefatos, Entradas do Guia PMBOK®, PMBOK6, PMBOK7

Os documentos de licitação (ou documentos de aquisições) são usados nos processos de Aquisições, porém, com objetivos e documentos distintos.

Começando pela saída do processo Planejar o gerenciamento das aquisições, e entrada para o processo Conduzir as aquisições, os documentos de aquisição seriam melhor identificados como documentos de solicitação das aquisições, pois, são usados para obter propostas de fornecedores em potencial.

Devem ser:

Estruturados para propiciar respostas corretas e completas;
Rigorosos para garantir consistência, e respostas equivalentes;
Flexíveis para permitir sugestões dos fornecedores quanto às melhores formas de atender aos requisitos.

Incluem:

Especificação do trabalho (Declaração de Trabalho);
Descrição da forma desejada de resposta, e;
Quaisquer cláusulas contratuais necessárias.

Conforme o tipo de solicitação, será usado um dos documentos de aquisição abaixo:

Pedido ou Solicitação de Informação (SDI) / Request for Information (RFI)
- Mais usado quando você quer coletar informações sobre um produto ou serviço disponível no mercado oferecido por vários fornecedores.
- Solicita informações dos fornecedores para fazer uma pré-qualificação dos fornecedores.
- Dependo da complexidade, a RFI pode ser suficiente para a seleção do fornecedor, ou pode dar subsídios para gerar uma RFP com o escopo mais detalhado para a seleção final do fornecedor.
Pedido ou Solicitação de Cotação (SDC) / Request for Quotation (RFQ)
- Mais usado para cotar recursos físicos
- Discussões entre os concorrentes não são necessárias
- Preço é o fator principal na negociação
Solicitação de Proposta (SDP) / Request for Proposal (RFP)
- Escopo deve estar claro, bem definido e mensurável
- Solicitação de Proposta Técnica/Comercial
- Exige proposta mais elaborada e critérios mais complexos

Podem existir documentos complementares como:

Convite para licitação (CONV):
- Convite enviado para o fornecedor participar da licitação como a solicitação e demais documentos necessários para o fornecedor preparar sua proposta.

Para o processo Controlar as aquisições, os documentos de aquisição mais usados são os registros completos de apoio para a administração dos processos de aquisição, inclusive as concessões de contratos de aquisição e a declaração do trabalho. No encerramento do contrato, os documentos de aquisição são coletados, indexados e arquivados e servirão de base para as lições
aprendidas e para avaliar o fornecedor para contratos futuros.

Veja também

Exemplos de Projetos:

Templates/Modelos:

Referências Bibliográficas

MONTES, Eduardo. Gerenciamento das Aquisições: O melhor custo x benefício das suas compras, 1ª Ed. São Paulo; 2018.

MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Quinta edição, Pennsylvania: PMI, 2013.

Eduardo Montes, PMP, PSM I

Ajudo pessoas e empresas a terem sucesso em projetos. Fundador da escritoriodeprojetos.com.br que possui o melhor e mais completo conteúdo gratuito sobre projetos do Brasil e apoia na capacitação de 70.000 usuários. Já entreguei 443 projetos, implantei 15 Escritórios de Projetos e ministrei 124 cursos sobre gestão de projetos. Especialista em Gestão de Projetos, Scrum, Escritório de Projetos, Gestão de Portfólio de Projetos e na capacitação de Gerentes de Projetos. Certificado PMP desde 2005 & PSM I pelo Scrum.org. Mestrado em Administração de Empresas pela EAESP-FGV. MBA Exchange pela University of North Carolina at Chapel Hill. Bacharelado em Ciência da Computação pela UFSCar.