A Daily Scrum

Entenda o que é, para que serve e como deve ser conduzida a Daily Scrum, a famosa reunião diária do framework Scrum.

Uma sprint começa a valer quando a Sprint Planning acontece. Essa cerimônia é o marco de início da sprint pois é nela que definimos o objetivo da próxima iteração de desenvolvimento e em linhas gerais, como planejamos chegar neste objetivo (define-se o “quê” e o “como”). Mas como garantimos que, ao longo dos dias, o time não perca o foco do objetivo principal? Mais do que isso, como temos a certeza que estamos no caminho certo e que vamos “chegar lá”?

Executando a Daily Scrum todos os dias!

A Daily Scrum é uma cerimônia de alinhamento. Ela possui algumas regras que garantem a sua celeridade, o seu objetivo e ao aproveitamento de todos, são elas:

ela acontece todos os dias;
no máximo deve durar 15 minutos e todos devem estar em pé;
sempre acontece no mesmo lugar e no mesmo horário, combinado com todos;
cada pessoa tem a sua vez de falar e os demais ouvem;
cada pessoa fala para os demais membros do time, não há um chefe aqui e isso não é uma “prestação de contas”;
não discute-se detalhes de nenhuma atividade durante a Daily, apenas depois;

Algumas regras da Daily podem parecer um tanto excêntricas, como o fato dela acontecer em pé ou sempre no mesmo lugar. No entanto, a psicologia de tais regras é muito forte e elas devem ser seguidas à risca. Por exemplo:

se ela não acontecer em pé e as pessoas estiverem confortáveis em cadeiras, elas tendem a demorar demais na reunião ou perder o foco;
se ela ultrapassar o timebox de 15 minutos as pessoas irão começar a reclamar que ela está tomando tempo demais da sprint;
se ela não acontecer sempre no mesmo local e horário, as pessoas se atrasarão para ela ou arranjarão desculpas variadas para não participar;
se as pessoas começarem a discutir detalhes na Daily, ela demorará mais de 15 minutos;

Um framework comum para execução da Daily consiste em cada membro do time responder a apenas três perguntas:

o que eu fiz desde a última Daily?
o que eu vou fazer depois dessa Daily?
tem algo impedindo o meu trabalho?

Respondendo a estas três perguntas simples e objetivas conseguimos garantir que todos no time sabem se estão caminhando rumo ao que foi planejado e se algum membro precisa de ajuda (impedimentos). Duas pessoas possuem um papel especial nesta cerimônia que são o Scrum Master e o Product Owner, uma vez que eles não possuem atividades no Sprint Backlog.

A participação do Scrum Master não é obrigatória na Daily, embora recomendada. Ele deve garantir que ela aconteça e que as regras estão sendo seguidas. Qualquer impedimento levantado nesta cerimônia deve ser comunicado à ele para que possa agir e removê-lo o mais rápido possível.

A participação do Product Owner também não é obrigatória na Daily, embora ela possa ser útil para identificar se o time está seguindo o que foi planejado e corrigir qualquer desvio de rumo depois da mesma.

Sobre o local da Daily, caso o time use um board de atividades, pode ser extremamente benéfico fazer próximo do mesmo, de forma que o time tenha esse momento em conjunto para visualizar se estão mais próximos dos objetivos em relação ao dia anterior. Da mesma forma, se o time usa um gráfico de burndown, esta é outra ferramenta que pode estar visualmente próxima deles na Daily como um alerta caso estejam se distanciando da meta.

A Daily é uma das cerimônias mais preciosas (e icônicas) do Scrum e é muito útil mesmo em times que não são de desenvolvimento. Não subestime a sua simplicidade e tenha a certeza que seu time a executa corretamente para colher os benefícios da mesma.

Referências bibliográficas

Luiz Duarte. Agile Coaching: Um Guia Prático, LuizTools, 2019

Luiz Duarte. Scrum e Métodos Ágeis: Um Guia Prático, LuizTools, 2016

Schwaber, Ken e Sutherland, Jeff. O Guia do Scrum. O Guia Definitivo para o Scrum: As Regras do Jogo. 2020.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.

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Especialista em Métodos Ágeis

Luiz Duarte

Boa noite pessoal, meu nome é Luiz Duarte e passo agora a fazer parte do Escritório de Projetos como Especialista em Métodos Ágeis. Possuo um background técnico muito forte, tendo obtido graduação e pós-graduação na área de computação, trabalhando desde 2006 em projetos de software. Não obstante, atuo desde 2013 anos como professor universitário em disciplinas relacionados a Engenharia de Software, Análise de Sistemas e Projeto Aplicado. Especificamente na área de gestão de projetos passei a estudar e utilizar do Processo Unificado ainda em 2007, seguido de RUP em 2008-2009 para adentrar no mundo ágil em 2010, iniciando os estudos e tirando as certificações de Scrum que carrego até hoje com muito orgulho. Em oito anos trabalhando como Scrum Master e, há alguns anos como Agile Coach, tive a oportunidade de implantar e liderar times usando métodos ágeis em diversas empresas, desde minúsculas startups até cases em bancos digitais. Essas e outras experiências quero compartilhar com os leitores do Escritório e ajudá-los no entendimento e na implantação de tais métodos no cotidiano de seus projetos, fornecendo um ferramental enxuto, prático e muito eficiente para lidar com desenvolvimento de produtos complexos e adaptativos. E então, preparado para aprender mais sobre métodos ágeis?