Escritório de Projetos

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Relação dos templates de Planejamento

Faz parte também dos templates de planejamento, os templates de Plano de Gerenciamento que mereceram uma página separada devido a sua importância no gerenciamento do projeto.

Nome do Arquivo

Descrição

Área de Conhecimento

Criterios para Selecao de Fontes.xlsx

Planilha com Critérios para Seleção de Fontes. Para medir, comparar  e/ou pontuar as propostas dos fornecedores. Possuem critérios Eliminatórios e Classificatórios

12 - aquisições

Cronograma do Projeto.mpp

Template de cronograma para usar com a nossa metodologia de gerenciamento de projetos

6 - tempo

Decisoes de Comprar.xlsx

Decisões de Comprar ou Mapa das aquisições. As decisões de fazer ou comprar documentam as conclusões obtidas em relação aos produtos, serviços ou resultados do projeto adquiridos fora da organização do projeto ou realizados internamente pela equipe do projeto. Também podem incluir decisões de exigir apólices de seguros ou contratos de bônus de desempenho para abordar alguns dos riscos identificados. O documento das decisões de fazer ou comprar pode ser simples; por exemplo, apenas uma lista contendo uma breve justificativa para as decisões. (PMBOK Quinta Edição - 12.1.3.5)

12 - aquisições

Declaracao de Trabalho.docx

Declaração de trabalho ou Statement of Work (SOW). Descrição de um produto ou serviço para ser adquirido sob um contrato; Declaração de requisitos. Desenvolvida a partir da linha de base do escopo. Deve fornecer informação suficiente para o vendedor criar e precificar uma proposta aderente a necessidade do projeto.

12 - aquisições

Declaracao do escopo do Projeto.docx

Declaração do escopo do Projeto: Descreve detalhadamente as entregas do projeto e o trabalho necessário para criar as mesmas.
Fornece também um entendimento comum do escopo do projeto entre as partes interessadas. Pode conter exclusões explícitas do escopo que podem auxiliar o gerenciamento das expectativas das partes interessadas. Possibilita que a equipe desempenhe um planejamento mais detalhado, direciona o trabalho da mesma durante a execução e fornece a linha de base para avaliar se as solicitações de mudança ou trabalho adicional estão contidos no escopo ou são externos aos limites do projeto. [PMBOK Quinta Edição-5.3.3.1]

5 - escopo

Dicionario da EAP.docx

O dicionário da EAP serve como parte de um sistema de autorização de trabalho descrevendo para os integrantes da equipe cada componente da estrutura analítica do projeto (EAP). Você pode usá-lo para controlar quando um trabalho específico é realizado, para evitar aumento do escopo e aumentar a compreensão das partes interessadas sobre o esforço necessário para cada pacote de trabalho. O dicionário da EAP, essencialmente, define limites do que é incluído no pacote de trabalho. Saída do processo 5.4 Criar a EAP do PMBOK Quinta Edição.

5 - escopo

Matriz das Comunicacoes versao 5W2H.xlsx

Matriz das comunicações usando como base ferramenta de qualidade 5W2H.
What? Qual informação
Why? Qual propósito
Who? Quem é o responsável
Who? Quem precisa da informação
When? Quando e Qual periodicidade
Where? Onde ocorrerão ou serão armazenadas
How? Template, Procedimento, Best Practice

10 - comunicações

Matriz das Comunicacoes versao Exemplo.xlsx

Exemplo e uma proposta genérica para a matriz das comunicações de um projeto. Adaptar a realidade do seu projeto.

10 - comunicações

Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos.xlsx

A Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos é uma tabela que liga os requisitos às suas origens e os rastreia durante todo o ciclo de vida do projeto. A utilização de uma matriz de rastreabilidade ajuda a garantir que cada requisito adiciona valor de negócio através da sua ligação aos objetivos de negócio e aos objetivos do projeto. Fornece um meio de rastreamento do início ao fim do ciclo de vida do projeto, ajudando a garantir que os requisitos aprovados na documentação sejam entregues no final do projeto. Finalmente, fornece uma estrutura de gerenciamento das mudanças do escopo do produto. (PMBOK Quinta Edição - Pag. 145 - Saída 5.2.3.2 do Processo Coletar Requisitos)

5 - escopo

Matriz de Responsabilidade.xlsx

Matriz de Responsabilidades no formato Excel

9 - recursos humanos

Matriz de Responsabilidades.docx

Matriz de Responsabilidades

9 - recursos humanos

RFP.docx

RFP - Request for Proposal / Solicitação de Proposta
Solicitação de Proposta Técnica/Comercial
Escopo deve estar claro, bem definido e mensurável
Exige proposta mais elaborada e critérios mais complexos
Necessário adaptá-la para sua necessidade

12 - aquisições

RFQ.xlsx

Pedido de Cotação / Request for Quotation-RFQ:
Usado para fazer cotação dos itens de aquisição quando discussões entre os concorrentes não são necessárias e o preço é o fator principal na negociação.

12 - aquisições

WBSvResumida.vsd

EAP - Estrutura Analítica do Projeto ou em inglês, WBS - Work Breakdown Structure do nosso template de cronograma de projetos.

5 - escopo