Escritório de Projetos

O maior conteúdo gratuito de gerenciamento de projetos do Brasil

Meus amigos,

Neste artigo explicarei como você pode montar um Portfólio de Projetos para “espantar a crise” e equilibrar suas finanças sejam elas pessoais ou da sua empresa.

Mais do que escrever o artigo, disponibilizarei todos artefatos e ferramentas usados nos projetos, aumentando assim sua chance de vencer essa batalha. Também será gerado junto com nossa publicação semanal, o status report dos projetos que fazem parte do portfólio onde você poderá acompanhar a efetividade das ações adotadas e compartilhar suas iniciativas para que juntos possamos mandar essa crise para bem longe.

 

 

Introdução

Ressalvas importantes antes de iniciarmos:

  • Teremos sempre novidades para agregar valor em seus projetos, o principal destaque dessa semana é a montagem do Portfólio de Projetos (conjunto de projetos / iniciativas).
  • Tomarei sempre o cuidado de adotar uma linguagem para facilitar o entendimento sem requerer prévios conhecimentos, quando usar algum conceito mais específico, incluirei o link para explicá-lo.
  • A sua interação com os projetos é fundamental. Solicite novos projetos, critique, opine, curta, participe. Sua participação fará com que os projetos agreguem mais valor pra você e aumentem suas chances de sucesso.
  • Para aqueles que quiserem criar seu próprio portfólio de projetos para espantar a crise e colaborar com os programas detalhados abaixo, entre em contato comigo para eu disponibilizar alguns dos benefícios exclusivos dos nossos associados.

Então vamos lá.

 

 

Sumário

Em tempos de recessão, buscar alternativas de forma eficaz é uma questão de sobrevivência. Por isso, detalho como montei meu portfólio de projetos Espanta Crise para você montar o seu.

Você pode seguir passo a passo ou ir direto ao passo que mais lhe interessa.

  1. Definir objetivos estratégicos do Portfólio para “espantar a crise”
  2. Definir Objetivos SMART
  3. Identificar um conjunto de iniciativas para ambos programas
  4. Priorizada as iniciativas e definido os projetos que contemplarão seus programas, passe para o planejamento de cada projeto
  5. Execute e Monitore cada um dos projetos de seus programas
  6. Registre cada resultado
  7. Depois da meta ser atingida, é hora de celebrar

Porfólio de Projetos

Abaixo detalho cada um dos passos, as ferramentas usadas e alternativas:

 

 

Passo 1: Definir objetivos estratégicos do Portfólio para “espantar a crise”.

Para “espantar a crise”, atenderei os seguintes objetivos estratégicos (ganhar mais e/ou gastar menos).

Ambos os programas funcionam de forma integrada e estão sendo detalhados no planejamento e tem como principal objetivo equilibrar minhas contas considerando a Pessoa Jurídica (Escritório de Projetos) e a Pessoa Física (Eduardo). Meta: Receitas > Despesas + Impostos.

 

 

Passo 2: Definir Objetivos SMART

[Specific: Específico; Measurable: Indicador e meta; Assignable: Quem; Realistic: realístico; Time-related: Quando] para cada programa.

Abaixo os objetivos SMART definidos:

Programa Objetivo SMART
Aumento de Receitas Aumentar a receita de forma a proporcionar um lucro líquido mensal > que todas as despesas do sócio (Eu mesmo) até 10/2016.
Redução de Custos Reduzir os custos da empresa e/ou do sócio de forma o total de despesas do sócio < lucro líquido da PJ até 10/2016

 

 

 

Passo 3: Identificar um conjunto de iniciativas para ambos programas.

Para identificar as possíveis iniciativas (projetos) para os dois programas, sugiro um brainstorming com algumas das partes interessadas e especialistas que possam contribuir com boas ideias. Use a planilha de Brainstorming com priorizacao.xlsx para capturar suas ideias e priorizá-las.

 

 

Passo 4: Priorizada as iniciativas e definido os projetos que contemplarão seus programas, passe para o planejamento de cada projeto.

Será criado os artefatos essenciais para o planejamento de cada projeto [Templates da Metodologia PMO].

 

 

Passo 5: Execute e Monitore cada um dos projetos de seus programas.

Será usado nossa Solução de Gestão de Portfólio para monitorar todos os projetos e gerar os Status Report.

Para aqueles que quiserem ter seu próprio portfólio e quiserem usar nossa solução, entre em contato comigo.

 

 

Passo 6: Registre cada resultado.

Seja ele uma redução ou um aumento de receita, e acompanhe para verificar o atendimento das metas do programa.

 

 

Passo 7: Depois da meta ser atingida, é hora de celebrar.

Não esqueça de convidar as pessoas que contribuirão para uma comemoração.

No meu caso, será feito um happy-hour com as partes interessadas que contribuíram com o projeto e no atingimento das metas.

Espero contar com você no meu happy hour e caso você faça o seu portfólio de projetos, espero poder ajudar você a atingir suas metas e quem sabe ser lembrado na sua celebração.

 

 

Conclusão

No meu caso, Passo 1 e 2 estão concluídos, na semana que vêm, passarei mais detalhes sobre o passo 3, quando farei o brainstorming e priorizarei os projetos em cada um dos programas.

 

 

Sua participação e feedback é muito importante!!!

Espero que você também faça o seu brainstorming e possamos discutir juntos as melhores ideias para espantar essa crise.

Reforço o convite para você montar seu portfólio de projetos e trabalharmos juntos de forma colaborativa para “mandar essa crise para bem longe”.

Compartilhe, comente, participe e conte comigo para termos sucesso em seus projetos independentemente do cenário vigente.

 

 

Bônus

Artigos complementares:

Exemplos de Projetos: Links abaixo necessitam autenticação

Ofertas relacionadas:

 

Sobre o Autor

 

Eduardo Montes, PMP

Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Fundador e PMO da http://escritoriodeprojetos.com.br que possui o melhor e mais completo conteúdo gratuito sobre gerenciamento de projetos do Brasil e apoia na capacitação de 70.000 usuários

Mais de 300 projetos entregues somando R$19 bilhões em investimentos

Especialista em Escritório de Projetos, Gestão de Portfólio de Projetos e na capacitação de Gerentes de Projetos

PMP certificado desde 2005 quando iniciou sua atuação como PMO e implantou e gerenciou vários Escritórios de Projetos

Mestrado em Administração de Empresas pela EAESP-FGV

MBA Exchange pela University of North Carolina at Chapel Hill

Bacharelado em Ciência da Computação pela UFSCar

Caso queira ter maiores informações, Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. ou conheça seu perfil do Linkedin ou do Facebook.

.

 

itmplatform

Login