Escritório de Projetos

O maior conteúdo gratuito de gerenciamento de projetos do Brasil

Templates de Gerenciamento de Projetos

Todos os documentos e templates disponíveis no nosso site podem ser usados no gerenciamento de seus projetos pessoais ou da sua empresa e podem ser customizados conforme sua necessidade.

  • Caso queira divulgar os templates em outro site, solicitamos a disponibilização dos links do nosso site para manter a fonte das publicações e garantir o acesso a última versão do documento.
  • Todos os templates, ferramentas e soluções do site são atualizados periodicamente através do nosso programa de melhoria de contínua.

Tabela com os 47 processos do Guia PMBOK® Quinta Edição com suas respectivas saídas e com um link para download do template relacionado, também, incluímos::

  • Para cada processo
    • Link para sua explicação contendo todas entradas, técnicas, ferramentas e saídas.
    • Link para o processo relacionado com a Metodologia Otimizada;
    • Sua área de conhecimento;
    • Seu grupo de processo.
  • Para cada saída
    • Link para saída no nosso Guia do GP onde encontrará a explicação de cada saída com exemplos de projetos, processos e templates relacionados, etc.;
      Link para download de seu template.

Obs: Nos seguintes casos, não estamos disponibilizando o link para o download :

  • Mais de uma versão do template;
  • É mais produtivo verificar um exemplo;
  • Não existe necessidade da criação do template.

Recomendamos que entre no link da saída do Guia do GP onde você encontrará explicações, exemplos práticos, templates relacionados e informações adicionais.

Processo com Link para o Guia

Área de Conhecimento

Grupo de Processo

Detalhe da saída e download de seu template

Metodologia PMO

4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto

4 - integração

Iniciação

Termo de abertura do projeto

...

4.2 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

4 - integração

Planejamento

Plano de gerenciamento do projeto

...

4.3 Orientar e gerenciar o trabalho do projeto

4 - integração

Execução

Solicitação de mudança

...

4.4 Monitorar e controlar o trabalho do projeto

4 - integração

Monitoramento e Controle

Solicitação de mudança

...

4.5 Realizar o controle integrado de mudanças

4 - integração

Monitoramento e Controle

Atualizações do andamento das solicitações de mudança

...

4.6 Encerrar o projeto ou fase

4 - integração

Encerramento

Transição do produto, serviço ou resultado final

...

5.1 Planejar o gerenciamento do escopo

5 - escopo

Planejamento

Plano de gerenciamento dos requisitos

...

5.2 Coletar os requisitos

5 - escopo

Planejamento

Matriz de rastreabilidade dos requisitos

...

5.3 Definir o escopo

5 - escopo

Planejamento

Declaração do escopo do projeto

...

5.4 Criar a EAP

5 - escopo

Planejamento

EAP

Dicionário da EAP

...

5.5 Validar o escopo

5 - escopo

Monitoramento e Controle

Entregas aceitas

Solicitações de mudança

...

5.6 Controlar o escopo

5 - escopo

Monitoramento e Controle

Solicitações de mudança

...

6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma

6 - tempo

Planejamento

Plano de gerenciamento do cronograma

...

6.2 Definir as atividades

6 - tempo

Planejamento

Lista das atividades

Atributos das atividades

...

6.3 Sequenciar as atividades

6 - tempo

Planejamento

Diagramas de rede do cronograma do projeto

...

6.4 Estimar os recursos da atividade

6 - tempo

Planejamento

Requisitos de recursos das atividades

Estrutura analítica dos recursos

...

6.5 Estimar a duração da atividade

6 - tempo

Planejamento

Estimativas de duração
das atividades

...

6.6 Desenvolver o cronograma

6 - tempo

Planejamento

Cronograma do projeto

Linha de base do cronograma

Dados do cronograma

...

6.7 Controlar o cronograma

6 - tempo

Monitoramento e Controle

Solicitações de mudança

...

7.1 Planejar o gerenciamento dos custos

7 - custos

Planejamento

Plano de gerenciamento dos custos

...

7.2 Estimar os custos

7 - custos

Planejamento

Estimativas de custos das atividades

Bases das estimativas

...

7.3 Determinar o orçamento

7 - custos

Planejamento

Linha de base dos custos

Requisitos de recursos financeiros do projeto

...

7.4 Controlar os custos

7 - custos

Monitoramento e Controle

Previsões do orçamento

Solicitações de mudança

...

8.1 Planejar o gerenciamento da qualidade

8 - qualidade

Planejamento

Plano de gerenciamento da qualidade

Métricas da qualidade

Listas de verificação da qualidade

Plano de melhorias no processo

...

8.2 Realizar a garantia da qualidade

8 - qualidade

Execução

Solicitações de mudança

...

8.3 Controlar a qualidade

8 - qualidade

Monitoramento e Controle

Entregas validadas

...

9.1 Planejar o gerenciamento dos recursos humanos

9 - recursos humanos

Planejamento

Plano de recursos humanos

...

9.2 Mobilizar a equipe do projeto

9 - recursos humanos

Execução

Designações do pessoal do projeto

Calendários dos recursos

...

9.3 Desenvolver a equipe do projeto

9 - recursos humanos

Execução

Avaliações do desempenho da equipe

...

9.4 Gerenciar a equipe do projeto

9 - recursos humanos

Execução

Solicitação de mudança

...

10.1 Planejar o gerenciamento das comunicações

10 - comunicações

Planejamento

Plano de gerenciamento das comunicações

...

10.2 Gerenciar as comunicações

10 - comunicações

Execução

 

...

10.3 Controlar as comunicações

10 - comunicações

Monitoramento e Controle

Solicitação de mudança

...

11.1 Planejar o gerenciamento dos riscos

11 - riscos

Planejamento

Plano de gerenciamento dos riscos

...

11.2 Identificar os riscos

11 - riscos

Planejamento

Registro dos riscos

...

11.3 Realizar a análise qualitativa dos riscos

11 - riscos

Planejamento

Atualizações do Registro dos riscos

...

11.4 Realizar a análise quantitativa dos riscos

11 - riscos

Planejamento

Atualizações do Registro dos riscos

...

11.5 Planejar as respostas aos riscos

11 - riscos

Planejamento

Atualizações do Registro dos riscos

...

11.6 Controlar os riscos

11 - riscos

Monitoramento e Controle

Atualizações do Registro dos riscos

...

12.1 Planejar o gerenciamento das aquisições

12 - aquisições

Planejamento

Plano de gerenciamento das aquisições

Declarações do trabalho das aquisições

Decisões de fazer ou comprar

Documentos de aquisição

Critérios para seleção de fontes

...

12.2 Conduzir as aquisições

12 - aquisições

Execução

Adjudicação do contrato de aquisição

...

12.3 Controlar as aquisições

12 - aquisições

Monitoramento e Controle

Solicitação de mudança

...

12.4 Encerrar as aquisições

12 - aquisições

Encerramento

Aquisições encerradas

...

13.1 Identificar as partes interessadas

13 - partes interessadas

Iniciação

Registro das partes interessadas

...

13.2 Planejar o gerenciamento das partes interessadas

13 - partes interessadas

Planejamento

Plano de gerenciamento das partes interessadas

...

13.3 Gerenciar o engajamento das partes interessadas

13 - partes interessadas

Execução

Registro das questões

...

13.4 Controlar o engajamento das partes interessadas

13 - partes interessadas

Monitoramento e Controle

Solicitação de mudança

...

Iniciacao

Relação dos templates de iniciação

Nome do Arquivo

Descrição

Área de Conhecimento

Avaliacao de Projetos.xlsx

Planilha de Avaliação de Projetos com os principais indicadores usados: ROI, Taxa Interna de Retorno (IRR/TIR), Valor Presente Líquido (NPV/VPL) e Payback

4 - integração

Business Case.docx

Business Case: Determina a viabilidade econômica do projeto e dá subsídios para classifica-lo no portfólio de projetos

4 - integração

Business Plan.docx

Business Plan ou Plano de negócios: Descreve em detalhes toda a estratégia para a implantação do seu negócio dividido nas seguintes seções:
Sumário Executivo
Análise da Situação Atual
Análise SWOT
Objetivos - Financeiros e de Marketing
Estratégia de Marketing
Programas de Ação
Projeção dos resultados Financeiros

4 - integração

Kick-off do Projeto.pptx

Apresentação para suportar a reunião de Kick-off do projeto (Kick-off Meeting).

 

Registro das partes interessadas v4 variaveis.xlsx

Versão reduzida do Registrao das partes interessadas somente com as informações de identificação para divulgação entre toda equipe de projeto e que será usada como anexo do Plano de Gerenciamento das comunicações.

10 - comunicações

Registro das partes interessadas.xlsx

Registro das partes interessadas e Estratégia para gerenciamento das partes interessadas
Saídas do Processo PMBOK 10.1 Identificar as partes interessadas
Documento estratégico para a gestão do projeto e deve ser de conhecimento do GP e pessoas de sua confiança.

10 - comunicações

Solicitacao do Projeto.docx

Solicitação do Projeto

 

Termo de Abertura do Projeto.docx

Termo de Abertura do Projeto

4 - integração

Plano de Gerenciamento do Projeto

Relação dos templates que compõe o Plano de Gerenciamento de Projetos.

Nome do Arquivo

Descrição

Área de Conhecimento

Plano de gerenciamento da qualidade.docx

Plano de gerenciamento da qualidade

8 - qualidade

Plano de gerenciamento das aquisicoes.docx

O Plano de Gerenciamento das Aquisições tem como objetivo descrever como os processos de aquisição serão gerenciados desde o desenvolvimento dos documentos de aquisições até o fechamento do contrato.

12 - aquisições

Plano de gerenciamento das comunicacoes.docx

O Plano de Gerenciamento das Comunicações é um componente do plano de gerenciamento do projeto baseado nas necessidades de comunicação do projeto.
Deve ser de fácil entendimento e pode incluir, entre outros:
-Requisitos de comunicação dos stakeholders
-Relatório/Informação (formato, conteúdo, nível de detalhe, modelo)
-Propósito
-Responsável
-Destinatários
-Meios de comunicação ou tecnologia
-Frequência
-Critério para escalação
-Método para atualização do plano
-Glossário do projeto
-Modelos e diretrizes para reuniões, e-mail, etc.

10 - comunicações

Plano de gerenciamento das partes interessadas.xlsx

Plano de gerenciamento das partes interessadas.docx

Plano de gerenciamento das partes interessadas

Saída do Processo 13.2 Planejar o gerenciamento das partes interessadas.

13 - partes interessadas

Plano de gerenciamento do cronograma.docx

Descreve como o cronograma do projeto será desenvolvido, gerenciado e controlado pela equipe de gerenciamento de projetos. Ele faz parte ou é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto.

6 - tempo

Plano de gerenciamento do escopo.docx

Descreve como o escopo do projeto será definido, desenvolvido e verificado e como a estrutura analítica do projeto será criada e definida, fornecendo orientação sobre como o escopo do projeto será gerenciado e controlado pela equipe de gerenciamento de projetos. Ele faz parte ou é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto.

5 - escopo

Plano de gerenciamento do projeto.docx

Plano de gerenciamento do projeto

4 - integração

Plano de gerenciamento dos custos.docx

Descreve como os custos do projeto serão estimados, gerenciados e controlados pela equipe de gerenciamento de projetos. Ele faz parte ou é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto.

7 - custo

Plano de gerenciamento dos recursos humanos.docx

O Plano de recursos humanos, também chamado de plano de gerenciamento dos recursos humanos, fornece orientação sobre como os recursos humanos do projeto devem ser definidos, mobilizados, gerenciados, controlados e, por fim, liberados. 

9 - recursos humanos

Plano de gerenciamento dos requisitos.docx

O plano de gerenciamento dos requisitos é desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do projeto e é um plano auxiliar do Plano de Gerenciamento de Projetos. Tem como objetivo documentar como os requisitos serão analisados, documentados e gerenciados do início ao fim do projeto.

5 - escopo

Plano de gerenciamento dos riscos.docx

O Plano de Gerenciamento dos riscos tem como objetivo aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos, reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto e orientar a equipe do projeto sobre como os processos de riscos serão executados.

11 - riscos

Plano de gerenciamento dos riscos.xlsx

Template de Plano de gerenciamento dos riscos, serve também para o registro de riscos e questões e monitoramento dos riscos.
Aba Riscos para identificação e tratamento dos Riscos
Aba Issues específica para o Issues Log (Log de Problemas e Questões).
Aba Ações para o controle das ações para tratar os problemas e riscos identificados.

11 - riscos

Plano de Melhoria de Processos.docx

O plano de melhorias no processo é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto. O plano de melhorias no processo detalha as etapas de análise de processos para identificar as atividades que aumentam o seu valor. Saída 4 do Processo 8.1 Planejar a Qualidade.

8 - qualidade

Templates de planejamento

Relação dos templates de Planejamento

Faz parte também dos templates de planejamento, os templates de Plano de Gerenciamento que mereceram uma página separada devido a sua importância no gerenciamento do projeto.

Nome do Arquivo

Descrição

Área de Conhecimento

Criterios para Selecao de Fontes.xlsx

Planilha com Critérios para Seleção de Fontes. Para medir, comparar  e/ou pontuar as propostas dos fornecedores. Possuem critérios Eliminatórios e Classificatórios

12 - aquisições

Cronograma do Projeto.mpp

Template de cronograma para usar com a nossa metodologia de gerenciamento de projetos

6 - tempo

Decisoes de Comprar.xlsx

Decisões de Comprar ou Mapa das aquisições. As decisões de fazer ou comprar documentam as conclusões obtidas em relação aos produtos, serviços ou resultados do projeto adquiridos fora da organização do projeto ou realizados internamente pela equipe do projeto. Também podem incluir decisões de exigir apólices de seguros ou contratos de bônus de desempenho para abordar alguns dos riscos identificados. O documento das decisões de fazer ou comprar pode ser simples; por exemplo, apenas uma lista contendo uma breve justificativa para as decisões. (PMBOK Quinta Edição - 12.1.3.5)

12 - aquisições

Declaracao de Trabalho.docx

Declaração de trabalho ou Statement of Work (SOW). Descrição de um produto ou serviço para ser adquirido sob um contrato; Declaração de requisitos. Desenvolvida a partir da linha de base do escopo. Deve fornecer informação suficiente para o vendedor criar e precificar uma proposta aderente a necessidade do projeto.

12 - aquisições

Declaracao do escopo do Projeto.docx

Declaração do escopo do Projeto: Descreve detalhadamente as entregas do projeto e o trabalho necessário para criar as mesmas.
Fornece também um entendimento comum do escopo do projeto entre as partes interessadas. Pode conter exclusões explícitas do escopo que podem auxiliar o gerenciamento das expectativas das partes interessadas. Possibilita que a equipe desempenhe um planejamento mais detalhado, direciona o trabalho da mesma durante a execução e fornece a linha de base para avaliar se as solicitações de mudança ou trabalho adicional estão contidos no escopo ou são externos aos limites do projeto. [PMBOK Quinta Edição-5.3.3.1]

5 - escopo

Dicionario da EAP.docx

O dicionário da EAP serve como parte de um sistema de autorização de trabalho descrevendo para os integrantes da equipe cada componente da estrutura analítica do projeto (EAP). Você pode usá-lo para controlar quando um trabalho específico é realizado, para evitar aumento do escopo e aumentar a compreensão das partes interessadas sobre o esforço necessário para cada pacote de trabalho. O dicionário da EAP, essencialmente, define limites do que é incluído no pacote de trabalho. Saída do processo 5.4 Criar a EAP do PMBOK Quinta Edição.

5 - escopo

Matriz das Comunicacoes versao 5W2H.xlsx

Matriz das comunicações usando como base ferramenta de qualidade 5W2H.
What? Qual informação
Why? Qual propósito
Who? Quem é o responsável
Who? Quem precisa da informação
When? Quando e Qual periodicidade
Where? Onde ocorrerão ou serão armazenadas
How? Template, Procedimento, Best Practice

10 - comunicações

Matriz das Comunicacoes versao Exemplo.xlsx

Exemplo e uma proposta genérica para a matriz das comunicações de um projeto. Adaptar a realidade do seu projeto.

10 - comunicações

Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos.xlsx

A Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos é uma tabela que liga os requisitos às suas origens e os rastreia durante todo o ciclo de vida do projeto. A utilização de uma matriz de rastreabilidade ajuda a garantir que cada requisito adiciona valor de negócio através da sua ligação aos objetivos de negócio e aos objetivos do projeto. Fornece um meio de rastreamento do início ao fim do ciclo de vida do projeto, ajudando a garantir que os requisitos aprovados na documentação sejam entregues no final do projeto. Finalmente, fornece uma estrutura de gerenciamento das mudanças do escopo do produto. (PMBOK Quinta Edição - Pag. 145 - Saída 5.2.3.2 do Processo Coletar Requisitos)

5 - escopo

Matriz de Responsabilidade.xlsx

Matriz de Responsabilidades no formato Excel

9 - recursos humanos

Matriz de Responsabilidades.docx

Matriz de Responsabilidades

9 - recursos humanos

RFP.docx

RFP - Request for Proposal / Solicitação de Proposta
Solicitação de Proposta Técnica/Comercial
Escopo deve estar claro, bem definido e mensurável
Exige proposta mais elaborada e critérios mais complexos
Necessário adaptá-la para sua necessidade

12 - aquisições

RFQ.xlsx

Pedido de Cotação / Request for Quotation-RFQ:
Usado para fazer cotação dos itens de aquisição quando discussões entre os concorrentes não são necessárias e o preço é o fator principal na negociação.

12 - aquisições

WBSvResumida.vsd

EAP - Estrutura Analítica do Projeto ou em inglês, WBS - Work Breakdown Structure do nosso template de cronograma de projetos.

5 - escopo

 

 

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