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Gerenciamento do valor agregado

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O gerenciamento do valor agregado é a ferramenta mais usada para analisar o desempenho do projeto comparando o planejado (linha de base) com o realizado.

Abaixo seus principais indicadores e suas respectivas formas de cálculo.

Valores

  • Valor Planejado (VP): Valor que deveria ser gasto, considerando o custo de linha da base [Inglês: Planned Value (PV)];
  • Valor Agregado (VA): Valor que deveria ser gasto, considerando o trabalho já realizado [Inglês: Earned Value (EV)];
  • Custo Real (CR): Custos reais para o trabalho já realizado por um recurso ou atividade até a data atual [Inglês: Actual Cost (AC)].

Variação

  • VC (Variação de Custo) = VA - CR [Inglês: Cost Variance (CV) = EV - AC];
  • VPr (Variação de Prazo) = VA - VP [Inglês: Schedule Variance (SV) = EV - PV].

Índices de Desempenho

  • IDP (Índice de Desempenho de Prazo) = VA/ VP [Inglês: SPI (Schedule Performance Index) = EV/PV];
  • IDC (Índice de Desempenho de Custo) = VA / CR [Inglês: CPI (Cost Performance Index) = EV/AC];
  • IDPT (Índice de Desempenho para Término) = [Inglês: TCPI (To complete Performance Index)]
  • IDPT (Índice de Desempenho para Término no orçamento) = (ONT - VA) / (ONT - CR)
  • onde ONT: Orçamento no término ou orçamento original do projeto. [Inglês: BAC (Budget at Completion)]

Análise dos indicadores

 

>0 & > 1.0

= 0 & = 1

< 0 & < 1

VPr & IDP

Adiantado

No cronograma

Atrasado

VC & IDC

Abaixo do orçamento

No orçamento

Acima do orçamento

Questões respondidas pelos indicadores

Indicadores

Questões

IDP

Qual é a eficiência do uso do tempo pela equipe do projeto?

IDC

Qual é a eficiência do uso do custos? Quantos centavos é "agregado" para cada real investido.?

IDPT Índice de desempenho para término

Com qual eficiência devemos usar os recursos restantes? Eficiência que deve ser alcançada para que o projeto termine no orçamento previsto.

ONT/IDC

Quanto o projeto provavelmente custará?

ONT-(ONT/IDC)

Estamos acima ou abaixo do orçamento?

(ONT-VA)/ IDC

Quanto custará o trabalho restante?

Abaixo tabela com todos as siglas e nomes do GVA com as traduções tanto para o PMBOK quanto para o MS Project

Tipo

Inglês Sigla

Inglês Nome

PMBOK Sigla

PMBOK Nome

Project Pt-br

 

Valor

PV

Planned Value

VP

Valor Planejado

COTA

Custo orçamentado do trabalho agendado

 

EV

Earned Value

VA

Valor Agregado

COTE

Custo orçamentado do trabalho entregue

 

AC

Actual Cost

CR

Custo Real

CR

Custo real

 

BAC

Budget at completion

ONT

Orçamento no término

 

Custo da linha de base

Variação

SV

Schedule variance

VPr

Variação do prazo

VC

Variação do cronograma

 

CV

Cost variance

VC

Variação do custo

CV

Variação de custo

Índice

SPI

Schedule Performance Index

IDP

Índice de Desempenho de Prazo

IDA

Índice de Desempenho de Agendamento

 

CPI

Cost Performance Index

IDC

Índice de Desempenho de Custo

IDP

Índice de Desempenho de Custo

Previsão

EAC

Estimate at completion

ENT

Estimativa no término

EAT

Estimativa ao término

 

ETC

Estimate to complete

EPT

Estimativa para terminar

 

 

 

TCPI

To-Complete Performance Index

IDPT

Índice de desempenho para término

IDAC

Índice de desempenho a concluir

  TSPI To-Complete Schedule Performance Index IDPT(p) Índice de desempenho para término no prazo    

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Índice de desempenho para término (IDPT) [Inglês: TCPI(To-Complete Performance Index)]

O IDPT responde a seguinte questão: Com qual eficiência devemos usar os recursos restantes para terminar o projeto no orçamento previsto?

Eficiência que deve ser alcançada para que o projeto termine no orçamento original.

IDPT (Índice de Desempenho para Término) = (ONT - VA) / (ONT - CR)

(*) Existe também a versão do Indice de desempenho para término no prazo previsto, mas, conhecida pelo termo Inglês: TSPI (To-Complete Schedule Performance Index). Apesar de não achar nenhuma abreviatura em português do termo em inglês (TSPI), adotarei IDPT(p) para indicar Índice de desempenho para término no prazo.

Indice de desempenho para término no prazo previsto (IDPT(p)) [Inglês: TSPI (To-Complete Schedule Performance Index)]

O IDPT(p) (TSPI) responde a seguinte questão: Com qual eficiência devemos usar os recursos restantes para terminar o projeto na data prevista?

Eficiência que deve ser alcançada para que o projeto termine no prazo original.

IDPT (p) = (ONT - VA) / (ONT - VP)

  • onde ONT: Orçamento no término ou orçamento original do projeto [Inglês: BAC (Budget at Completion)].

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A previsão sempre dependerá da premissa usada em relação ao desempenho futuro (EPT). Você pode basear-se em uma das seguintes premissas:

  • EPT será executado conforme o desempenho planejado inicialmente: ENT = CR + ONT - VA
  • EPT será executado conforme o desempenho de custo realizado: ENT = ONT / IDC
  • EPT será executado conforme o desempenho de prazo realizado: ENT = ONT / IDP

onde:

  • Estimativa para terminar (EPT): Estimativa para terminar o trabalho restante [Inglês: ETC(Estimate to complete)].
  • Estimativa no Término (ENT): Estimativa para concluir todo o trabalho (Custo real atual + Estimativa para terminar o trabalho restante) [Inglês: EAC(Estimate at completion)].

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Para usar o gerenciamento do valor agregado com o cronograma Gerenciamento do valor agregado.mpp
Pré-requisitos:
Planejamento aprovado e linha de base salva [Project - Set Baseline - Set Baseline - Selecione Baseline (Default) e clique Ok]

Para atualizar:
1) Use a visão PMO-GVA-Input para entrar com o realizado
View - Other Views - More Views - Selecione PMO-GVA-Input
2) Entre para cada atividade:
-Início e o Fim realizado [Actual Start & Actual Finish];
-Custo realizado [Actual Cost] - PS: Só pode ser incluído quando a atividade está 100% - Para atividades ainda não concluídas <100%, entrar o valor na coluna Cost;
-%Conclusão [%Complete].

Para verificar indices, variações e valores do GVA:
1) Use a visão PMO-GVA para entrar com o realizado
View - Other Views - More Views - Selecione PMO-GVA
Os valores, variações e índices já estão apresentados

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