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Ferramentas de riscos

Ferramentas exclusivas da área de conhecimento do Guia PMBOK®: Gerenciamento dos riscos do projeto.

A análise SWOT é usada para identificar as pontos fortes e fracos do seu projeto.
E posteriormente, as principais oportunidades  devido aos pontos fortes identificados e as principais ameaças devido aos pontes fracos.
As oportunidades e ameaças são tratadas devidamente através do gerenciamento de riscos do projeto.

Templates/Modelos:

As premissas são fatores considerados verdadeiros sem prova para fins de planejamento.

Se elas não forem cumpridas, o seu planejamento terá falhas.

Por isso, é fundamental analisá-las e verificar os riscos relacionados ao seu não cumprimento.

 

A avaliação de probabilidade e impacto é feita para cada risco identificado através de entrevistas, reuniões ou outras técnicas.
A probabilidade e o impacto podem ser classificados através de um domínio específico. Veja por exemplo o domínio usado na nossa planilha de registro de riscos.
Probabilidade

  • 1-Muito baixa
  • 2-Baixa
  • 3-Média
  • 4-Alta
  • 5-Muito Alta

Impacto

  • 1-Muito baixo
  • 2-Baixo
  • 3-Médio
  • 4-Alto
  • 5-Muito Alto

 

A categorização de riscos ajuda na otimização dos esforços, principalmente, relacionados aos planos de respostas.
Você pode ter uma única resposta para dois ou mais riscos relacionados.

 

Estratégias para riscos negativos ou ameaças:
Eliminar: remover em 100% a probabilidade que a ameaça ocorra. Exemplo: cancelar o projeto;
Transferir: transferir total ou parcial o impacto em relação a uma ameaça para um terceiro. Exemplo: fazer um seguro;
Mitigar: reduzir a probabilidade e/ou impacto de um risco. Exemplo: Redundância de recursos;
Aceitar: de forma ativa, estabelecendo plano de contingência caso o evento ocorra, ou de forma passiva, o risco será tratado quando ocorrer.

 

Estratégias para riscos positivos ou oportunidades:

  • Explorar: Garantir que a oportunidade ocorra para explorar seus benefícios;
  • Compartilhar: Transferir total ou parcial a propriedade da oportunidade para um terceiro que tem maior capacidade de explorá-la;
  • Melhorar: Aumentar probabilidade e/ou impacto de uma oportunidade;
  • Aceitar: Tirar proveito caso a oportunidade ocorra.

 

A reavaliação de riscos pode resultar em:

  • Identificação de novos riscos,
  • Reavaliação dos riscos atuais e
  • Encerramento dos riscos que não estão mais vigentes.

 

As reuniões de planejamento e análise tem como objetivo desenvolver o Plano de gerenciamento dos riscos onde são discutidos e definidos:

  • Todos os processos e suas atividades de gerenciamento de riscos;
  • Reservas para contingências de riscos, quando e como serão usadas;
  • Pápeis e responsabilidades;
  • e qualquer outro tópico relacionado ao gerenciamento dos riscos.

Veja também

As revisões da documentação são fundamentais para verificar se toda as informações necessárias sobre o projeto são precisas e foram devidamente documentadas.

A falta de precisão da documentação e a inconsistência entre os documentos são riscos a serem tratados no projeto.

Uma boa prática é criar uma lista de verificação da qualidade ou checklist baseado na sua metodologia de gerenciamento de projetos para fazer essa revisão.

Veja também