Escritório de Projetos

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Fundamentos de escopo

Escopo

O escopo é o que será feito no projeto, descrição detalhada dos produtos e serviços a serem gerados para atender os objetivos do projeto.

Diferença entre escopo do produto e do projeto:

Escopo do Produto é a descrição de todas as características e funcionalidades do produto ou serviço e é verificado pelo seus requisitos;
Escopo do Projeto é o trabalho que deve ser feito para liberar o produto com as funcionalidades especificadas e é verificado pelo plano de gerenciamento projeto.

Importância do escopo bem definido

Após identificar as partes interessadas que serão atendidas no projeto, a próxima preocupação deve ser o escopo, o que será feito no projeto. Uma definição de escopo mal feita implicará em um projeto mal sucedido. O escopo e principalmente a EAP, mais conhecida pelo termo em inglês WBS, será a base para os outros processos das outras áreas de conhecimento. Por exemplo, para cada pacote de trabalho da EAP, será definida as atividades necessárias para sua execução (prazo) e posteriormente, os recursos necessários para determinar o orçamento do projeto (custo), e assim por diante.

EAP - Estrutura Analítica do Projeto

A EAP, estrutura analítica do projeto, ou WBS, work breakdown structure, define as entregas do projeto e sua decomposição em Pacotes de trabalho.

O sistema de numeração da EAP identifica o nível no qual cada elemento da EAP se encontra. Por exemplo: Código da EAP=1.1.1  está no terceiro nível.

A EAP fornece uma visão estruturada das entregas do projeto e é um ótimo instrumento para alinhar o entendimento do projeto e integrar todas as áreas.

Sempre que possível, todos os documentos gerados no projeto devem referenciar o Código da EAP.

A EAP normalmente é representada de forma gráfica para facilitar o entendimento e a visualização, mas, quando não existem softwares para gerá-la, ela pode ser representada de forma identada.

Veja abaixo um exemplo de cada uma das representações.

Exemplo de EAP gráfica

Exemplo de EAP gráfica de uma reforma de casa
Exemplo de EAP gráfica de uma reforma de casa

Exemplo de EAP identada

 

  1. Definição do Projeto
  2. Contratação dos serviços
  3. Reforma Interna
    1. 3.1 Alvenaria
    2. 3.2 Pisos e azulejos
    3. 3.3 Hidráulica
    4. 3.4 Eletrica
    5. 3.5 Pintura
    6. 3.6 Outros
  4. Reforma Externa
    1. 4.1 Alvenaria
    2. 4.2 Pisos e azulejos
    3. 4.3 Hidráulica
    4. 4.4 Eletrica
    5. 4.5 Pintura
    6. 4.6 Outros

 

Processos relacionados:

Saída de:

Veja também

Saídas:

Exemplos de Projetos:

Templates/Modelos: WBSvResumida.vsd

Metodologia PMO: Definir o escopo do projeto

O dicionário da EAP traz todo detalhe necessário para cada elemento da EAP de modo a orientar a equipe do projeto. Contém informações sobre como o trabalho será realizado, questões técnicas, ...

Ele pode servir como parte de um sistema de autorização de trabalho descrevendo para os integrantes da equipe cada componente da estrutura analítica do projeto (EAP) e pode ser usado para controlar quando um trabalho específico é realizado de modo a evitar aumento do escopo e aumento da compreensão das partes interessadas sobre o esforço necessário para cada pacote de trabalho.
O dicionário da EAP define limites do que é incluído no Pacote de trabalho.

Processos relacionados:

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Exemplos de Projetos:

Templates/Modelos:

Metodologia PMO: Definir o escopo do projeto

Entradas e Saídas: EAP

Requisito

Requisito é algo que foi requerido, uma condição a ser atendida para satisfazer uma necessidade.

A condição (o requisito) deve ser atendida pelo projeto ou por alguma de suas entregas (produtos; serviços ou resultados gerados pelo projeto).
Você pode ter requisitos obrigatórios e requisitos desejados e portanto, nem sempre todos os requisitos são atendidos em um projeto.
Importante também deixar claro a diferença entre requisito e outros termos de gestão de projetos relacionados:

  • Pré-requisito também é um requisito, porém, uma condição obrigatória, uma exigência indispensável que deve ser atendida para seguir adiante.
  • Critério de aceitação também é um requisito ou critério a ser atendidos para que uma entrega seja aceita.
  • Restrição de um projeto é uma limitação aplicável ao seu projeto, ou seja, também é uma condição que deverá ser atendida, e também um requisito.

Abaixo uma tabela com uma definição e um exemplo:

Termo

Definição

Exemplo

Requisito

Algo que foi requerido, uma condição a ser atendida para satisfazer uma necessidade

O curso deve cobrir as 10 áreas de conhecimento do Guia PMBOK Quinta Edição

Pré-requisito

Requisito obrigatório a ser atendido para seguir adiante

O professor deve possuir certificação PMP

Critério de aceitação

Requisito a ser atendido para que a entrega seja aceita

O curso deverá ter média de satisfação geral superior a 7 medida através da pesquisa aplicada aos alunos

Restrição

Limitação aplicável ao seu projeto

O curso deve estar pronto em 2 meses.

O curso tem orçamento de R$10.000,00.

Todos os exemplos são requisitos que deverão ser atendidos nesse exemplo de curso de gerenciamento de projetos.

Você poderia ter também requisitos desejados como por exemplo:

  • Coffee break preferencialmente com 10 tipos diferentes de biscoitos;
  • Professor preferencialmente com Mestrado em Adminitração de Empresas.

 

Veja também:

Saiba mais Gestão do Escopo

Guia de Gerenciamento de Projetos
Fundamentos sobre escopo
5. Processos de gerenciamento do escopo do projeto:
Entradas e Saídas dos Processos do Guia PMBOK®
Ferramentas de Escopo do Guia PMBOK®
Metodologia PMO
Modelos/Templates de Gerenciamento de Projetos
Artigos sobre gerenciamento do escopo
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