Encerrar o projeto ou fase

Encerrar o projeto ou fase

Segundo o Guia PMBOK®, encerrar um projeto ou uma fase é o processo de finalização de todas as atividades, de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto, para encerrar formalmente o projeto ou a fase.

É também, o momento de celebrarmos as vitórias e compartilharmos as dificuldades do projeto documentando as lições aprendidas.
O gerente de projeto e sua equipe deve ter um cuidado especial quando encerrar o projeto ou uma fase de modo a garantir que:

  • Os critérios de sucesso do projeto sejam satisfeitos;
  • As entregas sejam verificadas e documentadas;
  • A aceitação das entregas seja formalizada;
  • Os produtos e serviços do projeto sejam transferidos para próxima fase ou produção;
  • O sucesso ou fracasso do projeto seja auditado;
  • As lições aprendidas e informações do projeto sejam registradas para o uso futuro da organização;
  • Arquivar toda a documentação coletada ao longo do projeto para futura referência;
  • E quando ocorrer o cancelamento do projeto, suas razões sejam investigadas e documentadas.

Segundo Kim Heldman, os projetos terminam por um de quatro motivos: absorção, esgotamento, integração ou extinção.

  • A absorção ocorre quando os projetos transformam-se numa unidade de negócios independente.
  • O esgotamento, quando o projeto tem seus recursos cortados.
  • A integração ocorre quando os recursos são retirados do projeto existente e devolvidos à organização, ou alocados em outros projetos.
  • E a extinção é o melhor término, em que o projeto é concluído, aceito e encerrado.

 

Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 4.7 Encerrar o projeto ou fase (Guia PMBOK® 6a Edição)

Entradas

Ferramentas

Saídas

Termo de abertura do projeto

Plano de gerenciamento do projeto

Documentos do projeto

Entregas aceitas

Documentos de negócio

Acordos

Documentação de aquisições

Ativos de processos organizacionais

Opinião especializada

Análise de dados

Reuniões

Atualizações de documentos do projeto

Transição do produto, serviço ou resultado final

Relatório Final

Atualizações de ativos de processos organizacionais

 

Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 4.6 Encerrar o projeto ou fase (Guia PMBOK® 5a Edição)

Entradas

Ferramentas

Saídas

 

 

Veja também

Exemplos de Projetos:

Templates/Modelos:

Metodologia PMO: Encerrar o projeto

 

Referências bibliográficas

MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos: Como gerenciar projetos pode fazer a diferença na sua vida, 1ª Ed. São Paulo; 2017.
HELDMAN, Kim. PMP: Project Management Professional Exam Study Guide 9th Edition.
PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.

 

 

 

 

 

 

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