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Os documentos de aquisições são usados em todos os processos de Aquisições, porém, tem objetivos e documentos distintos que serão descritos abaixo.

Começando pela saída do processo Planejar o gerenciamento das aquisições, e entrada para o processo Conduzir as aquisições, os documentos de aquisição seriam melhor identificados como documentos de solicitação das aquisições, pois, são usados para obter propostas de fornecedores em potencial.

Devem ser:

  • Estruturados para propiciar respostas corretas e completas;
  • Rigorosos para garantir consistência, e respostas equivalentes;
  • Flexíveis para permitir sugestões dos fornecedores quanto às melhores formas de atender aos requisitos.


Incluem:

  • Especificação do trabalho (Declaração de Trabalho);
  • Descrição da forma desejada de resposta, e;
  • Quaisquer cláusulas contratuais necessárias.

 

Conforme o tipo de solicitação, será usado um dos documentos de aquisição abaixo:

  • Pedido de Informação / Request for Information-RFI
    • +Usado quando você quer coletar informações sobre um produto ou serviço disponível no mercado oferecido por vários fornecedores.
    • Solicita informações dos fornecedores para fazer uma pré-qualificação dos fornecedores.
    • Dependo da complexidade, a RFI pode ser suficiente para a seleção do fornecedor, ou pode dar subisídos para gerar uma RFP com o escopo mais detalhado para a seleção final do fornecedor.
  • Pedido de Cotação / Request for Quotation-RFQ
    • +Usado para buscar cotação da aquisição
    • Discussões entre os concorrentes não são necessárias
    • Preço é o fator principal na negociação
  • Solicitação de Proposta / Request for Proposal-RFP
    • Escopo deve estar claro, bem definido e mensurável
    • Solicitação de Proposta Técnica/Comercial
    • Exige proposta mais elaborada e critérios mais complexos

Para o processo Controlar as aquisições, os documentos de aquisição mais usados são os registros completos de apoio para a administração dos processos de aquisição, inclusive as concessões de contratos de aquisição e a declaração do trabalho.

Para o processo Encerrar as aquisições, todos os documentos de aquisição são coletados, indexados e arquivados e servirão de base para as lições
aprendidas e para avaliar o fornecedor para contratos futuros.

Processos relacionados:

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Veja também

Exemplos de Projetos:

Templates/Modelos:

Saiba mais Gerenciamento das Aquisições

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12. Processos de Gerenciamento das aquisições do projeto
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Ferramentas de Aquisições do Guia PMBOK®
Metodologia PMO
Modelos/Templates e Ferramentas de Gerenciamento de Projetos
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