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Contrato

Um dos principais elementos das Aquisições é o Contrato, documento legal entre comprador e fornecedor que descreve um acordo mútuo gerando obrigações entre as partes:

  • Fornecedor a oferecer produtos, serviços ou resultados especificados e
  • Comprador a fornecer uma contraprestação monetária ou de outro tipo.

O contrato deve refletir a complexidade das entregas e do esforço necessário e incluir termos e condições objetivos, claros e detalhados sem gerar dupla interpretação (ambiguidade).

Celebrar um contrato é um método para  alocar a responsabilidade pelo gerenciamento e compartilhar riscos potenciais.

Sua redação cuidadosa pode mitigar ou transferir riscos para o fornecedor, e sua aprovação e revisão deve envolver especialistas em contratos, compras, aspectos jurídicos e disciplinas técnicas.

Ciclo de Vida do Contrato

Segundo Garrett, o Ciclo de vida dos Contrato pode ser dividido em:

  • Pré-Contrato - Planejar as Aquisições
    • 1 Planejar compras e aquisições
      • determinar o que comprar ou adquirir e quando e como fazer isso.
    • 2 Planejar contratações
      • documentar os requisitos de produtos, serviços e resultados e identificar possíveis fornecedores.
    • 3 Solicitar respostas de fornecedores
      • obter informações, cotações, preços, ofertas ou propostas, conforme adequado.
  • Contrato
    • 4 Conduzir as Aquisições
  • Pós-Contrato
    • 5 Administrar as Aquisições
    • 6 Encerrar as Aquisições

 

Apesar de não consideramos a perspectiva do fornecedor em nossa metodologia, veja algumas das características do Contrato considerando sua perspectiva:

  • O fornecedor gerencia o trabalho como projeto
  • Comprador (cliente) é uma das partes interessadas principais do projeto
  • Equipe de GP do fornecedor está envolvida em todos processos de GP
  • Termos e condições do contrato direcionam a equipe e suas entregas, premissas e restrições

Processos relacionados:

Saída de:

Entrada para:

Veja também

Exemplos de Projetos:

Templates/Modelos: Modelo com os componentes de Contrato citados no PMBOK

Entradas e Saídas: Adjudicação do contrato de aquisição

Saiba mais Gerenciamento das Aquisições

Guia de Gerenciamento de Projetos
12. Processos de Gerenciamento das aquisições do projeto
Entradas e Saídas dos Processos do Guia PMBOK®
Ferramentas de Aquisições do Guia PMBOK®
Metodologia PMO
Modelos/Templates e Ferramentas de Gerenciamento de Projetos
Exemplos de Projetos
Artigos sobre aquisições em projetos
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