Escritório de Projetos

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Um comitê é composto por pessoas com poder de decisão.

Criar um comitê de projetos é fundamental para o sucesso dos projetos porque:

  • Projetos de uma área afetam outras áreas
  • Recursos que trabalham em projetos são compartilhados com outras atividades do dia-a-dia - concorrência pelos recursos
  • Falta de transparência sobre o andamento dos projetos.

Os principais objetivos das reuniões de comitê de projetos podem ser agrupados em:

  • Informativo (Transparência)
    • Informar ao comitê as ações realizadas pelo PMO e impacto destas ações para o cliente e para as áreas
    • Informação sobre status geral dos principais projetos
  • Deliberativo
    • Definir quais projetos deverão ou não ser iniciados
    • Decidir pelo cancelamento de Projetos
    • Priorizar projetos
    • Autorizar ou não investimentos

Algumas das boas práticas para a criação e condução do comitê de projetos:

  • O comitê de projetos deve ser composto por pessoas com poder de decisão e que representem as áreas afetadas pelos projetos.Normalmente, os diretores dessas áreas.
  • As reuniões de comitê de projetos devem ser periódicas atreladas, com a periodicidade dos Status Report dos projetos.
    • Por exemplo: Fazer as reuniões com do PMO com os GPs para gerar o Status Report na sexta-feira e a reunião de comitê na segunda-feira.
    • Dessa forma, as questões dos projetos serão discutidas e identificadas alternativas para solucioná-las na sexta-feira e na segunda-feira serão decididas as melhores alternativas para solucionar as questões dos projetos.
  • O comitê de projetos ser coordenado pelo PMO ou por alguém capaz de coordenar e registrar as decisões e os próximos passos definidos no comitê.
  • Conheça as boas práticas das reuniões que devem ser respeitadas nos comitês.